Executive Assistant

O kompaniji

Kompanija Art Gradnja Bar već 15 godina uspješno posluje u Crnoj Gori u oblasti građevinarstva i inženjeringa, sa posebnim fokusom na kvalitet, pouzdanost i dugoročne odnose sa klijentima. Tokom ovog perioda izgradili smo prepoznatljivo ime na tržištu i ostvarili dugogodišnju i uspješnu saradnju sa prestižnim partnerima iz Libije, čime smo dodatno potvrdili naš profesionalizam i posvećenost.

Sa velikim zadovoljstvom objavljujemo oglas za otvorenu poziciju Executive Assistant, nudeći kandidatima priliku da postanu dio tima naših partnera u Libiji. Ova pozicija donosi mogućnost rada na značajnim međunarodnim projektima, kao i sticanje dragocjenog iskustva u inostranstvu, što predstavlja odličan korak za sve koji žele da unaprijede svoju karijeru i prošire svoje profesionalne horizonte.

Opis posla

Executive Assistant pruža administrativnu i kancelarijsku podršku kako bi se obezbijedilo efikasno svakodnevno funkcionisanje kancelarije. Ova uloga podržava menadžment kroz vođenje dokumentacije, koordinaciju, komunikaciju i organizaciju, doprinoseći nesmetanom toku poslovnih aktivnosti unutar odjeljenja.

Ključne odgovornosti:

• Upravljanje svakodnevnim kancelarijskim aktivnostima, uključujući arhiviranje, vođenje dokumentacije i korespondenciju
• Organizovanje i održavanje kancelarijskih evidencija, dosijea i baza podataka (u fizičkom i elektronskom obliku)
• Priprema, formatiranje i uređivanje izvještaja, dopisa i interne dokumentacije
• Organizovanje sastanaka, termina i putnih aranžmana za menadžment i zaposlene
• Koordinacija sa internim odjeljenjima radi obezbjeđivanja efikasne komunikacije i pravovremenog izvršavanja zadataka
• Vođenje kalendara i blagovremeno podsjećanje na rokove i važne aktivnosti
• Profesionalno i pravovremeno odgovaranje na telefonske pozive, elektronsku poštu i upite
• Podrška efikasnoj komunikaciji između menadžmenta i zaposlenih
• Priprema dnevnog reda za sastanke i vođenje zapisnika
• Pružanje administrativne podrške menadžerima i rad sa povjerljivom dokumentacijom
• Organizovanje logističke podrške za sastanke, događaje, radionice i službene posjete
• Praćenje otvorenih zadataka i rokova, kao i blagovremeno dostavljanje potrebne dokumentacije
• Praćenje stanja kancelarijskog materijala i podnošenje zahtjeva za nabavku po potrebi
• Obezbjeđivanje ispravnog funkcionisanja i održavanja kancelarijske opreme
• Koordinacija sa dobavljačima i pružaocima usluga za administrativne i kancelarijske potrebe

Kvalifikacije

• Diploma iz oblasti poslovne administracije, menadžmenta ili srodne oblasti
• Prethodno iskustvo na administrativnim ili sekretarskim poslovima predstavlja prednost
• Poznavanje MS Office paketa (Word, Excel, Microsoft Outlook i PowerPoint)
• Izražene organizacione i komunikacione vještine, kao i sposobnost rada na više zadataka istovremeno
• Odlično usmeno i pisano poznavanje engleskog jezika

Obezbijeđeno

• Avio karte u oba pravca
• Zdravstveno osiguranje za vrijeme boravka u Libiji, u skladu sa libijskim zakonima
• Obroci
• Smještaj
• Internet
• Ugovor na 6 mjeseci, sa mogućnošću produženja

Prijava treba da sadrži

• CV na engleskom jeziku
• Diplomu o stečenom obrazovanju
• Sertifikate o dodatnoj edukaciji i usavršavanju (ukoliko ih posjedujete)
• Kontakt podatke dvije profesionalne reference od prethodnih poslodavaca

Napomena: Samo kandidati koji ispunjavaju kriterijume prijave bit će kontaktirani.

Za dodatne informacije, možete nas kontaktirati.