Executive Assistant CIO/COO - Business Management & Support (m/w/d), Garching bei München (IT-Kundenbetreuer/in)

Die Deutsche Pfandbriefbank AG (pbb) ist eine international tätige Spezialbank mit über 800 Mitarbeitenden aus 37 Nationen. Unseren Kunden bieten wir eine breite Palette von Finanzierungs- und Investitionslösungen für die gesamte Immobilien-Wertschöpfungskette. Und das mit dem Ziel, zu einer nachhaltigeren Welt der Immobilie beizutragen. Für diese Mission suchen wir für unseren Bereich CIO/COO in Garching bei München ab sofort einen Executive Assistant CIO/COO - Business Management & Support (m/w/d) Das sind Deine Aufgaben Du entlastest unseren CIO/COO im Tagesgeschäft durch die Übernahme klassischer Organisations- und Assistenzaufgaben wie die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Übernahme von Korrespondenz sowie Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen (in deutscher und englischer Sprache) Du gestaltest aktiv die Kommunikation des COO/CIO-Bereichs wie z.B. Präsentationen, Statistiken und Reports, textest Newsletter und verfasst prägnante Posts für unsere internen Plattformen Du steuerst Querschnittsthemen, unterstützt in Projekten, bzw. übernimmst eigenverantwortlich kleinere Projekte und treibst diese selbstständig bis zum erfolgreichen Abschluss voran Du arbeitest aktiv in strategischen CIO/COO-Transformation-Streams mit und unterstützt uns dabei, die Bank der Zukunft zu gestalten Du übernimmst selbstständig die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Bereichsevents, Workshops oder Schulungen und hältst die Fäden in der Hand Damit überzeugst Du uns Du hast Dein Studium (z. B. Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Kommunikationswissenschaften) mit Erfolg abgeschlossen und bringst erste relevante Berufserfahrung mit Du beherrschst M365 absolut sicher und nutzt moderne Tools wie MS Copilot oder andere KI-Assistenten ganz intuitiv, um Deinen Arbeitsalltag effizienter zu gestalten Du bist ausgesprochen kommunikationsstark in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache, bringst komplexe Sachverhalte schnell auf den Punkt und hast Spaß am Verfassen von Texten und Gestalten von Präsentationen Du bringst erste Erfahrung aus einem agilen Umfeld mit, hast idealerweise schon von OKRs (Objectives and Key Results) gehört und bewegst Dich sicher in dynamischen Strukturen Du zeichnest Dich durch eine pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise aus und gehst als geborene-/r Netzwerker/in offen und verbindlich auf Menschen aller Hierarchieebenen zu Unsere Werte Wir leben unsere Werte und wünschen uns diese Haltung auch von unseren Mitarbeitenden. Zusammen sind wir zukunftsorientiert, verlässlich und partnerschaftlich. Das erwartet Dich Bei uns triffst Du auf eine nachhaltige Unternehmenskultur, auf vielfältige und herausfordernde Projekte sowie viel Gestaltungsspielraum und Flexibilität. Und was bieten wir noch? Attraktives Gehalt & starke Benefits Bike Leasing & ,,Wellpass" ,,guudcard" Sachbezugskarte Kita- und Essenszuschuss Betriebliche Altersvorsorge ... und vieles mehr Work-Life-Balance Flexible Arbeitszeiten und min. zwei Tage Homeoffice 30 Tage Urlaub + 5 Gleittage Familienservice für persönliche Unterstützung Top-Location in Garching bei München U-Bahn-Anschluss und Autobahnnähe Kantine & Barista-Bar Klingt spannend? Dann lass´ uns gemeinsam die Zukunft der Immobilie mitgestalten. Bewirb´ Dich jetzt mit nur wenigen Klicks beim #teampbb!