Executive Assistant

ERLI to jedna z czołowych platform marketplace w Polsce, która co miesiąc przyciąga ponad
9 milionów aktywnych kupujących. Współpracujemy z tysiącami sprzedawców, wspierając ich w maksymalizacji sprzedaży i rozwoju ich biznesów. Naszym celem jest dostarczanie szerokiej gamy produktów w konkurencyjnych cenach, zapewniając klientom najwyższy standard obsługi i satysfakcję z zakupów.

Twoje zadania:

• Uporządkowanie oraz prowadzenie dokumentacji korporacyjnej i administracyjnej spółek.

• Organizacja i nadzór nad archiwum dokumentów, zarówno historycznych, jak i bieżących.

• Dbanie o aktualność dokumentacji, umów, pełnomocnictw, uchwał oraz innych dokumentów formalnych.

• Monitorowanie terminów oraz koordynacja działań związanych z wymaganymi formalnościami.

• Współpraca z zarządem, księgowością, kancelariami prawnymi oraz partnerami zewnętrznymi.

• Przygotowywanie zestawień, raportów i dokumentów na potrzeby biznesu.

• Koordynacja zadań administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura.

• Organizacja spotkań, wizyt gości oraz wydarzeń firmowych.

• Wsparcie organizacji w bieżących zadaniach operacyjnych i ad hoc.

Szukamy osób, które:

• Posiadają doświadczenie w administracji, obsłudze zarządu, administracji korporacyjnej, kancelarii prawnej lub pokrewnym obszarze.

• Mają doświadczenie w pracy z dokumentacją spółek.

• Wyróżniają się bardzo dobrą organizacją pracy własnej.

• Działają samodzielnie i biorą odpowiedzialność za realizowane zadania.

• Potrafią skutecznie zarządzać wieloma tematami jednocześnie.

• Cechują się skrupulatnością oraz dbałością o szczegóły w pracy z dokumentami.

• Wykazują się proaktywnym podejściem i inicjatywą w działaniu.

• Szybko odnajdują się w nowych sytuacjach i dynamicznym środowisku pracy.

• Reprezentują wysoki poziom kultury osobistej oraz profesjonalizmu.

• Dobrze posługują się pakietem Microsoft Office.

Mile widziane:

• Znajomość procesów związanych z funkcjonowaniem spółek prawa handlowego.

• Doświadczenie w porządkowaniu i digitalizacji dokumentacji.

Oferujemy:

• Możliwość indywidualnego, nieograniczonego rozwoju biznesowego w dynamicznie rosnącej organizacji w branży e-commerce.

• Realny wpływ na rozwój naszej organizacji - Twoje pomysły się dla nas liczą!

• Pakiet benefitów na preferencyjnych warunkach (karta sportowa, pakiet medyczny, ubezpieczenie grupowe).

• Różnorodne zadania i cele - wiesz, co masz robić, ale pozostawiamy Ci dużą swobodę działania i jesteśmy otwarci na Twoje pomysły.

• Różnorodną i inkluzywną kulturę pracy: każdy jest mile widziany, szanujemy sobie nawzajem - każdy punkt widzenia jest ważny!

• Swobodną atmosferę - mówimy do siebie ‘po imieniu’.