Executive Assistant (f/m/n)
W związku z rozwojem zespołu szukamy osoby, która potrafi działać z wyprzedzeniem, doskonale organizuje pracę własną i innych oraz sprawnie porusza się w dynamicznym środowisku biznesowym. To rola dla osoby samodzielnej, odpowiedzialnej i dyskretnej, która lubi budować relacje, koordynować wiele działań jednocześnie i mieć realny wpływ na sprawne funkcjonowanie organizacji.
Twoje zadania
- kompleksowe wsparcie Zarządu w codziennych obowiązkach i realizacji priorytetów biznesowych,
- zarządzanie kalendarzem, planowanie spotkań oraz koordynowanie harmonogramu kluczowych aktywności,
- organizacja spotkań, wydarzeń oraz wizyt partnerów biznesowych,
- przygotowywanie prezentacji, raportów, analiz oraz materiałów wspierających proces podejmowania decyzji,
- zarządzanie korespondencją i obiegiem dokumentów,
- zapewnienie sprawnej komunikacji pomiędzy Zarządem a zespołami biznesowymi oraz partnerami zewnętrznymi,
- organizowanie krajowych i zagranicznych podróży służbowych,
- dbanie o najwyższy poziom poufności oraz profesjonalizmu w codziennej pracy.
Szukamy osoby, która:
- posiada doświadczenie na stanowisku Asystenta/-ki Zarządu, Executive Assistant lub w podobnej roli wspierającej kadrę zarządzającą,
- bardzo dobrze komunikuje się w języku angielskim (min. B2/C1),
- potrafi efektywnie planować, organizować i ustalać priorytety,
- działa samodzielnie i bierze odpowiedzialność za realizowane zadania,
- buduje relacje oparte na zaufaniu i partnerskiej współpracy,
- zachowuje dyskrecję w pracy z poufnymi informacjami,
- bardzo dobrze zna pakiet MS Office,
- swobodnie korzysta z modeli AI i potrafi wykorzystywać je w codziennej pracy,
- cechuje się odpornością na stres i zdolnością do pracy w dynamicznym środowisku międzynarodowym
Dlaczego warto do nas dołączyć?
W InPost działamy odważnie, szybko i z dużą sprawczością. Cenimy współpracę, odpowiedzialność i poszukiwanie rozwiązań, które realnie zmieniają biznes.
Oferujemy:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- bliską współpracę z biurem Zarządu i możliwość poznania organizacji z perspektywy strategicznej,
- realny wpływ na funkcjonowanie jednej z najszybciej rozwijających się firm technologiczno-logistycznych w Europie,
- udział w ciekawych projektach biznesowych i międzyobszarowych inicjatywach,
- stabilne zatrudnienie i możliwość rozwoju zawodowego,
- szeroki wybór benefitów w systemie kafeteryjnym, w tym prywatną opiekę medyczną, kartę sportową, bony zakupowe, bilety na wydarzenia sportowe i kulturalne oraz wiele innych.
- Opieka
medyczna - Kafeteria
benefitowa - Program
poleceń - Pracownicze
Plany Kapitałowe - Ubezpieczenie
zdrowotne - Dodatkowe szkolenia
i kursy językowe - Wolontariat
- Inicjatywy
- Chillroom
- Wsparcie
dla rodziców
InPost to lider rozwiązań logistycznych dla branży e-commerce w Europie. Założony przez Rafała Brzoskę InPost to obecnie wiodąca platforma dostaw dla e-commerce, która zrewolucjonizowała rynek przesyłek w Polsce. Pierwsze urządzenia Paczkomat® pojawiły się w Krakowie w 2009 roku i bardzo szybko stały się nieodłącznym elementem zakupów internetowych oraz gwarancją szybkości i wygody.
Grupa InPost na koniec Q1 2026 roku dysponowała blisko 94 900 punktów out-of-home, w tym przeszło 64 600 nowoczesnych urządzeń Paczkomat i prawie 30 200 punktów PUDO w 9 krajach (Wielka Brytania, Francja, Polska, Włochy, Hiszpania, Portugalia, Belgia, Luksemburg, Holandia). InPost świadczy także usługi kurierskie i fulfillment dla sprzedawców e-commerce, współpracując z około 100,000 e-sprzedawców. W 2025 roku firma obsłużyła blisko 1,4 miliard przesyłek osiągając wzrost 25% r/r.