Executive Assistant(高階特助)

【關於本職缺｜About the Role】
● SIRAYA 正在尋找一位具備高度執行力、Business Mindset 與成熟判斷能力的 Senior Executive Assistant to CEO，直接與 CEO 密切合作，協助管理重要行程與資訊、推進交辦事項、協調跨部門合作，並參與部分公司營運及商業議題。這不是單純以行政支援為主的 Executive Assistant。
● 我們期待這個角色除了能把 CEO 的時間與日常工作安排好，更重要的是能夠理解事情背後的目的與優先順序。面對 CEO 尚未完全定義的需求，能快速理解 Context、整理資訊、找到正確的人、提出可行選項，並持續 Follow through，直到事情真正完成。
● 你將會接觸公司不同層面的營運資訊，並與 Finance、Sales、Product、Operations、People 及其他 Management Team 密切合作。因此，我們希望你不只是「把事情做好」，而是能逐漸理解 CEO 如何看待公司、如何判斷 Priority，以及不同 Business Decisions 背後的考量。
● 這個角色適合已具備一定職場成熟度，希望進一步累積 Executive Management、Business Operations 與跨國企業經營視角的人才。
● 由於 SIRAYA 為跨國營運公司，此職位需要配合 CEO 及公司業務需求進行頻繁且較長期間的海外出差。

【工作內容｜What You’ll Do / Responsibilities】
1. 管理 CEO 的重要行程與工作優先順序，協調內外部會議、商務行程及相關安排，並能依事情的重要性與急迫性主動調整 Priority。
2. 承接並推進 CEO 交辦事項，理解任務背後的目的、拆解下一步行動、確認相關 Stakeholders，並主動追蹤至完成，而非僅負責資訊轉達。
3. 協助 CEO 掌握重要資訊與進度，主動向各部門取得關鍵資料、整理 Context、辨識未完成事項或潛在問題，形成簡潔清楚的 Management Update。
4. 參與重要會議並管理後續 Action Items，整理 Decision、Owner、Timeline 與 Follow-up Items，確保決策能實際轉化為後續行動。
5. 協調跨部門及跨國事項，與 Finance、Sales、Product、Operations、People 及其他團隊合作，協助 CEO 推動重要事項並解決執行過程中的資訊落差。
6. 進行商業、產業及市場資訊整理與初步分析，針對 CEO 關注的市場、公司、合作機會或其他 Business Topics，快速取得資訊、整理重點並提出初步觀察。
7. 協助準備 CEO 所需的商業文件與管理資料，包含 Executive Presentation、Management Report、Business Proposal、Meeting Brief、Email 及其他重要文件。
8. 協助處理重要外部 Stakeholders 溝通，包含客戶、合作夥伴、顧問及其他重要關係人，確保溝通內容、Timing 與 Follow-up 維持專業品質。
9. 處理高機密性與敏感資訊，包含 Management、Financial、People、Investment 或其他公司重要議題，維持高度 Professionalism、Discretion 與 Confidentiality。
10. 配合 CEO 及公司營運需求進行海外出差，支援不同市場的重要會議、商務活動及專案；單次出差可能達數週。
11. 支援其他 CEO Office 臨時性或高優先級任務，能在資訊有限、時程緊迫的情況下保持判斷力並快速完成交付。