Executive Assistant 高階主管特別助理

我們正在尋找一位細心、反應靈活且具高度責任感的 Executive Assistant，協助老闆處理日常公務、私人行程及相關行政事務。

主要工作內容

1. 行程管理
・統籌及管理老闆的公務與私人行程
・安排、確認及提醒會議與各項行程
・協調公司內外部會議時間
・即時處理行程異動及臨時安排

2. 差旅及相關安排
・安排出差的國內外機票、飯店及交通
・整理差旅行程及必要資訊
・必要時與國外飯店、航空公司或相關單位以英文聯繫

3. 公務與私人事務協助
・協助處理老闆日常行政及私人交辦事項
・追蹤重要事項並提醒待辦工作
・聯繫公司內外部人員及相關窗口
・處理臨時交辦事項並主動追蹤進度

4. 行政與溝通協調
・文件、資料及相關資訊整理
・英文 Email 往來及基本商務溝通
・跨部門聯繫與事項追蹤
・對工作中接觸之公司及私人資訊保持高度保密

我們希望你具備
・具 Executive Assistant、高階主管助理、秘書或相關工作經驗者佳
・英文聽、說、讀、寫能力良好，可獨立處理英文 Email 及基本國外聯繫
・熟悉 Outlook / Google Calendar / Microsoft Office 等辦公工具
・細心、有條理，具良好的時間管理能力
・反應快，能妥善處理臨時行程變動
・具良好的溝通協調及問題解決能力
・主動積極，能自行追蹤交辦事項
・對機密及私人資訊具高度保密意識
・能掌握事情輕重緩急，並適時提醒重要事項
・工作時間與彈性

正常工作時間依公司規定。

因工作內容涉及老闆行程安排，下班後偶爾可能需要協助回覆訊息或處理臨時行程異動，並非常態性加班或全天候待命，希望能接受一定程度的工作時間彈性。

加分條件
・曾擔任高階主管 Executive Assistant
・具國際企業或外商工作經驗
・熟悉國際差旅及商務行程安排
・英文可直接與海外相關單位溝通
・擅長行程規劃、時間管理及多工處理