Executive Assistant (Ingles B2+)
Description
Modalidad: Presencial en Bogotá,Medellin,Barranquilla,Cali y Bucaramanga
Horario: Lunes a viernes, 8:00 a.m. – 5:00 p.m. EST
Estamos en búsqueda de un/a Executive Assistant altamente organizado/a y proactivo/a para
brindar soporte administrativo y operativo de alto nivel a la dirección. Esta posición es clave para garantizar una gestión eficiente del tiempo, la comunicación y las prioridades del negocio.
🧩 Responsabilidades:
•Gestionar de manera estratégica la agenda del ejecutivo, coordinando reuniones y prioridades diarias.
•Manejar correos, llamadas y solicitudes, asegurando una comunicación oportuna y efectiva.
•Coordinar viajes, itinerarios y logística.
•Preparar agendas, presentaciones, documentos ejecutivos y seguimientos.
•Actuar como enlace principal entre la dirección, equipos internos, clientes y proveedores.
•Redactar y gestionar comunicaciones en nombre del ejecutivo.
•Manejar información confidencial con absoluta discreción.
•Realizar investigaciones y preparar reportes para la toma de decisiones.
•Dar soporte en redes sociales y tareas de asistencia personal según se requiera.
•Seguimiento a clientes y atención a clientes VIP.
🎯 Requisitos:
•2 a 3 años de experiencia como Executive Assistant o rol administrativo similar.
•Dominio de Microsoft Office y herramientas de productividad.
•Experiencia con CRM (Luxor CRM es un plus).
•Iinglés avanzado requerido
•Excelentes habilidades de organización, comunicación y manejo de múltiples tareas.