Executive Assistant (m/f/d)

Diese Aufgaben erwarten Sie

• Professionelle Entlastung im Tagesgeschäft
• Eigenverantwortliche Leitung von funktionsübergreifenden, strategischen Projekten (z.B. Artificial Intelligence für Customer Groups)
• Volle Verantwortung und Teilnahme an allen Kommunikationsplattformen
• Verantwortlich für Personalanforderungen
• Erledigung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Vollumfängliches Travel-Management (weltweit) sowie Reisekostenabrechnung, Koordination der Visabeschaffung
• Terminkoordination und -überwachung
• Unterstützung bei Organisation / Koordination von internen und externen Meetings / Veranstaltungen auf internationaler Ebene
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen
• Kommunikation mit internen Entscheidungsträgern
• Erstellung und Freigabe von Bestellanforderungen und Rechnungen nach Abstimmung
• Beschaffung von Betriebsmitteln

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium, alternativ Ausbildung zur Fremdsprachen-/ Europasekretärin, Managementassistentin oder einer ähnlichen kaufmännischen Ausbildung
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office, SAP und Internet
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hohe verbale und schriftliche Kommunikationskompetenz
• Solide betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Sicheres Auftreten, höfliche Umgangsformen, Selbstbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Dienstleistungsmentalität
• Sehr gutes Zeitmanagement und hohes Maß an Selbstorganisation
• Eigenständige, systematische und vorausschauende Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit, auch unter Termindruck
• Stark ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Hohes Maß an Flexibilität und Verlässlichkeit

Das bieten wir

• HARMAN bietet ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld, das berufliche Entwicklungsmöglichkeiten, professionelle Weiterbildungen sowie eine marktgerechte Vergütung fördert und unterstützt.
• Darüber hinaus profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterrabatten auf HARMAN Consumer Audio Produkte (JBL, AKG, HARMAN Kardon) sowie auf Samsung-Produkte.
• Flexible Arbeitszeiten, eine Unternehmenskultur, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unterstützt, sowie eine globale und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit einer ausgewogenen Work-Life-Balance.
• Attraktives Vergütungspaket auf Basis des Metall- und Elektro-Tarifvertrags Baden-Württemberg sowie Arbeitgeberzuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten über die HARMAN University mit Business- und Leadership-Akademien sowie umfassenden technischen Schulungen.
• Interne Talent- und Führungskräfteentwicklungsprogramme zur gezielten Förderung Ihrer Karriere.
• Das Mitarbeiteranerkennungs- und Prämienprogramm „Be Brilliant“, das besondere Leistungen wertschätzt und belohnt.

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