Executive Assistant (m/w/d) 60-80 %
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Description
Du organisierst vorausschauend, kommunizierst stilsicher und bringst Inhalte auf den Punkt?
In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du unsere beiden Co-CEOs im operativen Geschäftsalltag, koordinierst Termine, Sitzungen und Events und bist eine zentrale Schnittstelle innerhalb der Rivella Group. Mit deinem Gespür für Sprachen und Zielgruppen bringst du Inhalte in Präsentationen, Text, Bild und Video auf den Punkt. Zudem unterstützt du das Team Unternehmenskommunikation bei der internen Kommunikation und firmenweiten Events.
Bei uns übernimmst du Verantwortung, nutzt echte Gestaltungsfreiheit und setzt mutig neue Impulse.
Zäme, fokussiert und ambitioniert schaffen wir ein Umfeld, in dem Menschen wachsen und gewinnen. Wir erhalten viele Bewerbungen und prüfen jede einzelne sorgfältig. Aus Kapazitätsgründen können wir bei Absagen vor dem ersten Interview leider kein individuelles Feedback anbieten.
Für diese Stelle berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen und nehmen keine Dossiers von Personalberatungen entgegen. Durstig nach einer neuen Herausforderung? Dann klicke auf „Auf diese Stelle bewerben“- so landet deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns. Deine Ansprechperson für diese Stelle ist: Simone Müller. Weitere Informationen zu uns als Arbeitgeber und zu den Ansprechpersonen findest du auf unserer Karriereseite.
In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du unsere beiden Co-CEOs im operativen Geschäftsalltag, koordinierst Termine, Sitzungen und Events und bist eine zentrale Schnittstelle innerhalb der Rivella Group. Mit deinem Gespür für Sprachen und Zielgruppen bringst du Inhalte in Präsentationen, Text, Bild und Video auf den Punkt. Zudem unterstützt du das Team Unternehmenskommunikation bei der internen Kommunikation und firmenweiten Events.
- Du unterstützt unsere beiden Co-CEOs im operativen Geschäftsalltag und verantwortest das Termin- und Kalendermanagement
- Du übernimmst eine zentrale Kommunikations- und Schnittstellenfunktion
- Du organisierst Sitzungen und bereitest sie vor und nach
- Du erstellst Präsentationen und Kommunikationsinhalte für die GL
- Du planst externe GL-Events
- Du unterstützt das Team Unternehmenskommunikation bei firmenweiten Events sowie bei der internen Kommunikation
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund; Weiterbildung im Bereich Executive Assistance von Vorteil
- Erste Erfahrung in der Unterstützung von C-Level oder in vergleichbarer Funktion
- Hohe Sprachaffinität und ausgezeichnete Deutschkenntnisse; Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten sowie ein gutes Gespür für die zielgruppengerechte Aufbereitung komplexer Inhalte in Text, Bild und Video
- Sehr gute Microsoft-365-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit KI-Assistenten; Erfahrung mit digitalen Projektmanagement-Tools von Vorteil
- Strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Diskretion, Organisationsstärke, Resilienz und diplomatisches Geschick
Bei uns übernimmst du Verantwortung, nutzt echte Gestaltungsfreiheit und setzt mutig neue Impulse.
Zäme, fokussiert und ambitioniert schaffen wir ein Umfeld, in dem Menschen wachsen und gewinnen. Wir erhalten viele Bewerbungen und prüfen jede einzelne sorgfältig. Aus Kapazitätsgründen können wir bei Absagen vor dem ersten Interview leider kein individuelles Feedback anbieten.
Für diese Stelle berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen und nehmen keine Dossiers von Personalberatungen entgegen. Durstig nach einer neuen Herausforderung? Dann klicke auf „Auf diese Stelle bewerben“- so landet deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns. Deine Ansprechperson für diese Stelle ist: Simone Müller. Weitere Informationen zu uns als Arbeitgeber und zu den Ansprechpersonen findest du auf unserer Karriereseite.