Executive Assistant (m/w/d)

Aufgaben

• Unterstützung der Führungsebene im Tagesgeschäft, einschließlich Terminmanagement, Erstellung von Protokollen, Vorbereitung von Präsentationen etc.
• Zentrale Ansprechperson & Schnittstelle zur Sicherstellung einer effizienten Kommunikation und Koordination
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, einschließlich der damit verbundenen internationalen Reisetätigkeiten
• Erstellung, Korrektur und Verwaltung vertraulicher Korrespondenzen, Dokumente und Berichte
• Sorgfältiger und absolut diskreter Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
• Unterstützung bei Sonderprojekten und Initiativen
• Sicherstellung der technischen Voraussetzungen für Besprechungen und Veranstaltungen, insbesondere durch die Organisation der erforderlichen audiovisuellen Ausstattung

Anforderungen

• Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren anspruchsvollen Assistenzfunktion, idealerweise in einer internationalen oder sportbezogenen Organisation
• Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementkompetenz sowie die Fähigkeit, auch unter hohem Zeitdruck mehrere Prioritäten gleichzeitig zu koordinieren
• Hohes Maß an Integrität, Diskretion und Professionalität
• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz sowie die Fähigkeit, souverän mit Führungskräften und hochrangigen Stakeholdern zu kommunizieren
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf C1-Niveau; Deutschkenntnisse und/oder weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie im Umgang mit modernen digitalen Kommunikations- und Kollaborationstools
• Hohe Flexibilität und Bereitschaft zu regelmäßigen internationalen Dienstreisen sowie gelegentlichen kurzfristig anberaumten Reisen

Wir bieten

Sie erwartet ein dynamisches Arbeitsumfeld in der Region Salzburg, das von Offenheit, Zusammenarbeit und gegenseitigem Respekt geprägt ist, sowie vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Flexible Arbeitszeiten und die Option, auch im Homeoffice zu arbeiten, ermöglichen eine optimale Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.

Jahresbruttogehalt ab € 65.000,-, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.