Executive Assistant / Management-Assistenz (w/m/x)
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Description
Executive Assistant / Management-Assistenz (w/m/x) in Stockdorf
Dein Aufgabengebiet
- Organisation und Priorisierung des Tagesgeschäfts mehrere Executive Vice Presidents (EVPs) und/oder Vice President (VPs).
- Steuerung komplexer Meetings.
- Organisation von Reisen.
- Übernahme ausgewählter administrativer Prozesse.
- Professionelles Stakeholder- und Informationsmanagement auf allen Hierarchieebenen.
- Unterstützung vertraulicher Management-Themen.
- Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen.
- Aktive Mitgestaltung von Digitalisierung, Standardisierung und der Weiterentwicklung der Assistenzorganisation.
Dein Profil
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nachweisbare Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit.
- Erfahrung im Executive- oder Management-Support sowie eine kaufmännische Qualifikation.
- Herausragende Organisations- und Priorisierungskompetenz.
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, digitalen Tools und KI.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sehr gute Englischkenntnisse.
- Kommunikationsstärke.
- Diskretion.
- Professionelles Stakeholder-Management.
- Hohe Eigenverantwortung, Teamgeist und Lernbereitschaft in einem dynamischen Umfeld.
Dein Benefit / Work-Life-Balance
- Flexible Arbeitsmodelle - keine Kernarbeitszeiten mehr.
- Du erhältst ein flexibles Arbeitszeitkonto mit vollem Überstundenausgleich – jede Minute zählt!
- Work-Life-Balance – wir bieten Dir eine ausgewogene Wochenarbeitszeit. Keine Begrenzung von Gleittagen.
- Immer persönlich betreut - gemeinsam gestalten wir Deinen individuellen Karriereschritt!
- Freue Dich auf spannende Angebote bei renommierten Marken durch unsere exklusiven Corporate Benefits.
- Zudem unterstützen wir Dich mit einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, damit Du auch für die Zukunft bestens abgesichert bist.
So geht’s weiter
- Bewerbungen bitte ausschließlich über den Button: -> JETZT ONLINE BEWERBEN
- Bitte reiche Deine Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache ein, da Deutschkenntnisse für die Tätigkeit erforderlich sind.
- Wir vereinbaren einen kurzen Telefontermin für ein Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen.
- Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche auch nach Feierabend. Da sind wir unkompliziert und flexibel.