Executive Assistant & Office Coordinator

Misión del rol

Ser el brazo derecho operativo de nuestro CEO & Founder en todo lo que rodea su día a día: agenda, viajes, pagos y compras personales, proyectos personales y los asuntos que cruzan con lo laboral. Al mismo tiempo, mantener la oficina funcionando sin fricción. El objetivo es simple: que nada se caiga y que la operación pueda fluir con velocidad y foco.

Tasks

Lo que harás

Primero te vuelves dueña del día a día:

• Coordinar con la Personal Assistant Manager y con la oficina del CEO sus prioridades, dando seguimiento a pendientes y reportando estatus de forma autónoma.
• Organizar la agenda laboral y personal: priorizar reuniones, proteger tiempos y resolver situaciones antes de que lleguen a él como problemas.
• Planear y reservar viajes, vuelos, hoteles y Airbnbs, optimizando tiempo y costo.
• Gestionar compras personales con control y reportes claros.
• Administrar y conciliar gastos personales: tarjetas, notas, reportes ordenados.

Para posteriormente tomar a full:

• Dar seguimiento a proyectos personales del CEO, asegurando que avancen sin que él tenga que empujarlos.
• Atender los requerimientos que van cayendo, resolviendo lo que puedas y escalando con criterio a la Personal Assistant Manager.
• Mantener la oficina operativa y funcional: coordinar todo lo que haga falta para que corra sola.

Requirements

Perfil y habilidades clave

• 1–2 años en roles administrativos o de asistencia ejecutiva con criterio.
• Inglés avanzado conversacional y escrito.
• Mucha confidencialidad y atención a los detalles.
• Ágil no matter what. Cambian las prioridades y te adaptas sin perder el paso.
• Resolutiva/o y autónoma/o: sabes hasta dónde puedes resolver y lo haces sin dudarlo.
• Dominio de G-Suite y manejo de hojas de cálculo.
• Trato eficiente y ágil con quienes te rodean: dejas la sensación de que todo queda en buenas manos.
• Deseable: experiencia previa en startups o empresas de tecnología.

Benefits

• Interacción directa y cercana con el C-Suite de una empresa en pleno crecimiento.
• Un rol que puede crecer contigo: hoy hay camino hacia distintos departamentos según hacia dónde quieras construir tu carrera.
• Entender por dentro cómo se construye una fintech regulada y su ecosistema financiero.
• Cultura startup: ritmo alto, aprendizaje continuo y alto impacto.

Acerca de Monato
En Monato construimos infraestructura financiera moderna para empresas en México, integrando servicios financieros de forma ágil y segura. Operamos en un entorno regulado donde la estabilidad y el cumplimiento son fundamentales, y diseñamos soluciones que reducen la fricción bancaria para habilitar el crecimiento de nuestros clientes. Somos un equipo orientado a la ejecución, enfocado en construir, iterar y mejorar constantemente.