Executive Assistant & Project Management Support (w/m/d)

Du brennst für Herausforderungen?

■ Du unterstützt unser Executive und Senior Management im operativen Tagesgeschäft sowie bei konzeptionellen und strategischen Fragestellungen und agierst als vertrauensvolle Schnittstelle zu Fachbereichen, Assistenz- und PMO-Teams sowie internen und externen Ansprechpersonen.

■ Du erstellst und konsolidierst Management-Präsentationen, Reports, Briefings und Entscheidungsvorlagen und bereitest komplexe Informationen adressatengerecht für das Management auf.

■ Du verantwortest ein vorausschauendes Kalender-, Termin- und Meeting-Management und koordinierst Geschäftsreisen einschließlich Buchungen, Reisekostenabrechnung und Nachbereitung.

■ Du planst und koordinierst Management-Meetings, Workshops und internationale Veranstaltungen und übernimmst die damit verbundenen organisatorischen und logistischen Aufgaben.

■ Du unterstützt strategische Initiativen und interne Projekte innerhalb der globalen Geschäftseinheit Global Business and Managed Services, behältst Meilensteine, Arbeitsergebnisse, Maßnahmen und Abhängigkeiten im Blick und stellst ein konsequentes Follow-up sicher.

■ Du gestaltest die Management-Kommunikation und digitale Zusammenarbeit aktiv mit, unterstützt bei der Pflege und Weiterentwicklung unserer Kollaborations-plattformen wie SharePoint Online und Microsoft Teams und identifizierst Möglichkeiten, interne Prozesse mithilfe von KI und Automatisierung effizienter zu gestalten.

Überzeuge uns mit deinem Potential!

■ Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder Kommunikation oder über eine vergleichbare, in der Praxis erworbene Qualifikation.

■ Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Managementassistenz, Executive Assistance oder Projektmanagement-Unterstützung mit.

■ Du bist sicher im Umgang mit Microsoft 365, insbesondere PowerPoint, Excel, Outlook, Microsoft Teams und SharePoint Online. Erfahrung mit KI-gestützten Anwendungen, digitalen Kollaborationstools oder Prozessautomatisierungen sind von Vorteil.

■ Du verfügst über ausgeprägte Projektmanagement- und Organisationskompetenzen und koordinierst auch mehrere Themen parallel zuverlässig. Eine Zertifizierung im Projektmanagement, beispielsweise nach PMI, ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung.

■ Diskretion, Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und ein hoher Qualitätsanspruch prägen deine Arbeitsweise. Auch in einem dynamischen internationalen Umfeld behältst du den Überblick und gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um.

■ Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, diplomatisches Geschick und ein souveränes Auftreten. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie interkulturelle Kompetenz runden dein Profil ab.