Executive Assistant to CEO－CEO 秘書 / 特助

這是一個協助 CEO 推進決策、整合跨部門、追蹤專案、對外溝通，並推動 AI 與高效率工作文化的核心角色。

Kitchen Mama 正在尋找一位高信任度、高 EQ、具備跨部門整合與專案推進能力的 CEO 秘書 / 特助，協助執行長與經營團隊提升決策效率、組織協作效率與對外溝通品質。

這個角色不只是傳統的行政型秘書，也不只是負責排會議與管理行程。我們要找的是一位能夠理解 CEO 工作節奏、整合內外部資訊、追蹤重要事項進度，並協助推動關鍵任務落地的核心夥伴。

你會參與高階主管行程規劃、重要會議安排與追蹤、跨部門溝通協調、專案推進、文件與合約管理、外賓接待、商務往來支援，以及新通路、新合作機會相關事務。你也需要具備高度學習能力，願意接觸並善用 AI 工具與新型工作方式，不只提升個人效率，也能協助推動團隊對新工具的應用，逐步形成更高效率的工作文化。

我們希望的人:
1. 高 EQ，能穩定面對不同情境與不同層級對象
你需要能和內部主管、各部門同事、外部客戶、合作夥伴、來訪外賓自然互動，也能在壓力、突發狀況、時間緊迫時維持穩定與專業。

2. 很強的跨部門溝通與整合能力
把事情整合起來。你會主動確認資訊、釐清需求、整理重點、對齊共識、追蹤進度，讓不同部門在同一件事上能順利往前走,能讓事情真正被推進。

3. 有 PM 思維，會追進度、控節奏、盯落地
我們很看重這一點。因為這個角色經常需要追蹤會議決議、跨部門事項與主管交辦專案。
你需要有 PM 式的工作方式，知道怎麼把事情拆成：

現在要做什麼
誰負責
什麼時候完成
有哪些風險
下一步是什麼

4. 細心，而且有很強的行程與節奏管理能力
CEO 的工作安排通常非常密集，節奏也很快。你需要能處理會議、外出、接待、回覆、資料準備、時程安排與臨時調整，並且在很多事情同時發生時，仍然有條理地把優先順序排好。細心，還要很有節奏感。

5. 文件能力強，能快速整理、撰寫與回應
我們希望你不只是「寫得完整」，且能 寫得清楚、重點明確、回應得體、速度夠快。

6. 外語能力好，能支援對外接待與商務往來

7. 有分寸感，也有保密意識
信任感，是這個職位非常核心的條件。

8. 能在快速變動的環境中保持穩定
臨時狀況、時程調整、優先順序改變、資訊不完整，都是日常。所以你需要能在變動中保持條理，快速整理、迅速反應、穩定處理。

9. 有商業理解力
能逐步理解公司在做什麼、不同部門在推什麼、主管在意的重點是什麼。

10. 有主人翁意識，會主動補位
最適合這個角色的人，通常都有很強的主人翁意識。

這份工作特別適合這樣的人
✓ 喜歡高節奏、高信任、高協作密度的工作環境
✓ 擅長和不同部門、不同層級的人溝通協調
✓ 喜歡把混亂事情整理清楚、把待辦推進落地
✓ 有很強的應對進退能力與成熟穩定度
✓ 想成為 CEO 與經營團隊身邊真正可靠的夥伴

這份工作不太適合這樣的人

• 只喜歡單純行政，不喜歡追蹤專案與跨部門協作
• 不喜歡面對高壓、快節奏與臨時變動
• 對商務溝通、外賓接待、對外應對沒有興趣
• 不喜歡追進度、控節奏、盯事情落地
• 面對模糊情況容易被動等待，不擅長主動補位