Executive Assistant to CEO - Thessaloniki (on site)
Posted Updated
Αναζητούμε έναν/μία επαγγελματία για τη θέση Executive Assistant to CEO , με υψηλό επίπεδο επαγγελματισμού, οργανωτικής ικανότητας, διακριτικότητας και αναλυτικής σκέψης. Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα συμβάλει στην καθημερινή υποστήριξη του CEO και στην προετοιμασία δεδομένων, αναφορών και ενημερωτικού υλικού για τη λήψη αποφάσεων.
Ο ρόλος συνδυάζει την άμεση διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη του CEO με τη συλλογή, οργάνωση και ανάλυση επιχειρησιακών δεδομένων, απαιτώντας απόλυτη εχεμύθεια, ακεραιότητα, ακρίβεια και ικανότητα συντονισμού κρίσιμων προτεραιοτήτων.
Tasks
- Διαχείριση του ημερήσιου προγράμματος, των συναντήσεων και των προτεραιοτήτων του CEO
- Παρακολούθηση και υπενθύμιση σημαντικών deadlines και υποχρεώσεων
- Διαχείριση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, επιστολών, εσωτερικής και εξωτερικής επικοινωνίας
- Συλλογή, οργάνωση και αρχική ανάλυση δεδομένων από διαφορετικές πηγές, με στόχο τη δημιουργία τακτικών και έκτακτων αναφορών προς τον CEO
- Προετοιμασία παρουσιάσεων, συνοδευτικού υλικού και σύντομων ενημερώσεων για συναντήσεις
- Υποστήριξη κατά τη διάρκεια σημαντικών συναντήσεων
- Συνδρομή σε ad-hoc projects κατόπιν αιτήματος του CEO
Requirements
- 6+ έτη εμπειρίας ως Executive Assistant, Personal Assistant ή σε αντίστοιχο ρόλο γραμματειακής και διοικητικής υποστήριξης ανώτατης διοίκησης
- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, Οικονομικά ή συναφή κλάδο
- Άριστη γνώση ελληνικής και αγγλικής γλώσσας, προφορικά και γραπτά
- Πολύ καλή γνώση και αποδεδειγμένη πρακτική αξιοποίηση εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης
- Εμπειρία στη δημιουργία διοικητικών αναφορών και στην ανάλυση δεδομένων
- Άριστη γνώση MS Office, με έμφαση σε Excel και PowerPoint
- Επιθυμητή η γνώση Power BI για δημιουργία dashboards, οπτικοποίηση δεδομένων και υποστήριξη διοικητικών αναφορών
Benefits
- Ανταγωνιστικό πακέτο παροχών
- Ομαδικό πρόγραμμα ιδιωτικής ασφάλισης
- Προοπτικές εξέλιξης και διαρκής εκπαίδευση σ’ ένα σύγχρονο και δυναμικά αναπτυσσόμενο εργασιακό περιβάλλον
- Έκπτωση στα προϊόντα της εταιρίας