Executive Assistant
Summary
Support the CEO and leadership team by managing schedules, coordinating meetings, and ensuring smooth operations for faster, more efficient workflows.
Executive Assistant (C-Level)
토스플레이스 Executive Assistant (CEO)는 People&Culture 팀 소속으로, CEO의 리더십과 조직을 지원하며, 조직이 더 빠르고 매끄럽게 움직일 수 있도록 돕는 역할이에요. 리더십의 일정과 커뮤니케이션을 단순히 관리하는 것을 넘어, 더 중요한 일에 집중할 수 있도록 전체 흐름을 설계하고 조율하는 것이 이 포지션의 핵심이에요.
합류하면 함께 할 업무예요
- CEO의 내·외부 미팅 일정을 빠르고 정확하게 조율하고, 상황에 맞게 우선순위를 유연하게 조정해요
- 미팅 간 이동 동선, 회의실 위치, 준비 시간 등을 고려해 전체 일정 흐름을 설계해요
- 리더십과 동행하며 미팅의 흐름을 파악하고, 필요한 지원을 선제적으로 제공해요
- 갑작스러운 일정 변동 상황에서도 우선순위를 빠르게 판단하고, 필요한 조정을 즉시 실행해요
- 조직 행사 (타운홀, 워크샵) 등을 기획하고 운영을 지원해요
- 다양한 이해관계자들과 원활하게 소통하며 업무가 매끄럽게 진행되도록 도와요
이런 분과 함께하고 싶어요
- 다양한 이해관계자의 상황을 빠르게 파악하고, 적절한 타이밍과 방식으로 실행할 수 있는 분
- 리더십과 함께 움직이며 맥락을 읽고 필요한 역할을 스스로 찾아 주도적으로 수행할 수 있는 분
- 작은 디테일까지 놓치지 않고 전체 흐름을 꼼꼼하게 설계할 수 있는 분
- 예상치 못한 상황에서도 유연하게 대응하며 문제를 해결할 수 있는 분
- 워크샵 등 조직 단위 행사를 기획하거나 운영해본 경험이 있는 분
- 높은 수준의 기밀 유지가 가능한 분
이력서는 이렇게 작성해 주세요
- 토스플레이스 그리고 Executive Assistant 포지션에 지원한 동기를 들려주세요
- 다양한 이해관계자와의 커뮤니케이션에서 내가 주도적으로 행동해 도움을 드린 경험을 들려주세요
- 일정 조율, 행사 기획/운영 등을 통해 조직에 기여했던 경험을 구체적으로 설명해 주세요
- 업무에서 비효율을 발견하고 개선했던 경험이 있다면 들려주세요
토스플레이스로의 합류 여정
- 서류접수 > 직무 인터뷰 > 문화적합성 인터뷰 > 레퍼런스 체크 > 최종 합격 및 입사