Executive Coordinator to CEO

Для цієї позиції важливо перебувати в Україні.

Ми — Swift Punk, група компаній у сфері iGaming (ex-PlayDuck), яка розвиває SEO-, Affiliate- та Media-проєкти. Усередині групи працюють кілька бізнесів, десятки команд і велика кількість внутрішніх ініціатив.

Ми шукаємо Executive Coordinator to CEO — спеціаліста, який допоможе запускати, координувати та доводити до результату внутрішні проєкти й бізнес-ініціативи CEO.

Про роль:
У CEO постійно виникають нові ідеї, задачі та проєкти: запуск нових процесів, внутрішні автоматизації, дослідження, оптимізація роботи команд, впровадження нових інструментів, міжкомандні ініціативи.
Ваше завдання — перетворювати ці ідеї на структуровані проєкти.
Ви будете визначати план робіт, координувати учасників, контролювати дедлайни, збирати статуси, допомагати компаніям групи рухатися вперед і забезпечувати, щоб домовленості ставали виконаними результатами.
У цій ролі ви не керуєте людьми адміністративно, але керуєте процесом реалізації проєктів.

Що ви будете робити:
Запускати внутрішні проєкти за ініціативою CEO.
Декомпозувати задачі на конкретні етапи та контролювати їх виконання.
Координувати роботу різних компаній групи.
Організовувати робочі зустрічі, вести протоколи та контролювати виконання домовленостей.
Вести документацію, roadmaps та task-трекери.
Контролювати строки реалізації та своєчасно виявляти ризики.
Готувати для CEO короткі статус-апдейти щодо компаній групи.
Брати участь в оптимізації бізнес-процесів і впровадженні нових підходів.
Використовувати в роботі Claude Code та Codex (вайб кодинг).

Кого ми шукаємо:
Досвід
від 3 років у ролі Executive Assistant, Executive Coordinator, Business Assistant, Project Coordinator або подібних;
досвід ведення внутрішніх кросфункціональних проєктів;
досвід взаємодії з C-level або власниками бізнесу;
досвід роботи з декількома проєктами одночасно.
Інструменти
Notion, Jira, ClickUp, Asana, Worksection або інші task-менеджери;
Google Workspace;
ChatGPT, Claude або інші AI-інструменти;
Miro, FigJam або аналогічні інструменти.

Що для нас важливо:
Сильні навички планування.
Системне мислення.
Здатність структурувати хаос.
Уважність до деталей.
Високий рівень відповідальності.
Сильні комунікаційні навички.
Уміння координувати людей без формального управління.
Готовність працювати у швидкому темпі.

Буде плюсом:
досвід у digital, IT або iGaming;
досвід запуску внутрішніх трансформаційних проєктів;
знання Agile, Kanban, Scrum;
досвід автоматизації процесів за допомогою AI.

Що пропонуємо ми:
Свободу в прийнятті рішень та відсутність бюрократії.
Доступ до ресурсів.
Гідну оплату праці та прозору бонусну систему.
Гнучкий і віддалений формат роботи.
Курси англійської мови.
Тімбілдінги та корпоративні заходи.
Забезпечення автономності роботи. Надаємо ресурси, завдяки яким блекаути не завадять твоїй роботі.
24 робочих дні оплачуваної відпустки та 10 днів оплачуваних лікарняних.

Ми вважаємо нашою соціальною відповідальністю робити внесок у розвиток суспільства через допомогу тваринам.
Наш проєкт Playduck Charity активно займається підтримкою ініціатив, які спрямовані на допомогу безхатнім тваринам. Сьогодні, наша команда допомагає створювати кращі умови для проживання в 30 притулках по всій Україні.
Від самого початку своєї діяльності, ми впроваджуємо соціальні ініціативи, що націлені на підтримку та поліпшення життя тих, хто цього найбільше потребує.