Executive/Personal Assistant
Description
¡Con gusto! Aquí tienes una propuesta de vacante para el puesto de Executive/Personal Assistant Bilingüe en Medellín, cumpliendo con todos los requisitos solicitados (experiencia, nivel de inglés, ubicación, remuneración y modelo híbrido):
Vacante: Executive / Personal Assistant Bilingüe (Medellín)
Ubicación: Medellín, Antioquia (Modelo de Trabajo Híbrido) Tipo de Contrato: Indefinido Jornada: Tiempo Completo Remuneración: Paquete Salarial Altamente Competitivo y Excelente
Descripción de la Compañía
(Nombre de la empresa, ej: GlobalTech Solutions) es una firma líder en el sector (ej: tecnológico y de consultoría) con presencia internacional. Operamos en un entorno de alto rendimiento que requiere agilidad, precisión y una comunicación de clase mundial. Buscamos un(a) Executive/Personal Assistant para ser el pilar de soporte de nuestra alta dirección.
Propósito del Cargo
Proporcionar soporte administrativo, ejecutivo y personal integral y confidencial al CEO/Gerente General. Este rol es crucial para asegurar la eficiencia operativa, la coordinación de las comunicaciones internacionales y la gestión impecable de la agenda corporativa y personal del ejecutivo.
Funciones y Responsabilidades Clave
1. Soporte Ejecutivo Bilingüe (C1):
Actuar como el punto de contacto principal entre el ejecutivo y las partes interesadas internas/externas, gestionando comunicaciones verbales y escritas en inglés y español.
Redactar, revisar y traducir documentos, correspondencia, informes y presentaciones de alto nivel con fluidez y precisión (Inglés C1/Nativo).
Participar y tomar notas en reuniones con socios internacionales.
2. Gestión Administrativa y de Agenda:
Administrar de manera proactiva la agenda y el calendario del ejecutivo, priorizando reuniones y citas.
Coordinar la logística completa de viajes de negocios (vuelos, alojamiento, transporte y documentación) a nivel nacional e internacional.
Manejar el control y la liquidación de gastos, reportes de viaje y trámites administrativos.
3. Soporte Personal y Confidencial:
Gestionar asuntos personales puntuales y confidenciales que requieran soporte directo del asistente.
Mantener la discreción absoluta en el manejo de toda la información sensible.
Organizar y mantener sistemas de archivo digital y físico altamente eficientes.
Requisitos del Perfil
Experiencia: Mínimo de 2 años de experiencia comprobada y reciente en roles como Asistente Ejecutivo, Asistente de Gerencia General o Personal Assistant.
Nivel de Inglés: Dominio Avanzado - Nivel C1 (Indispensable). Se realizará una prueba de fluidez oral y escrita.
Formación Académica: Profesional o Tecnólogo en Carreras Administrativas, Negocios Internacionales, Secretariado Bilingüe o afines.
Ubicación: Residencia actual en Medellín.
Competencias Técnicas: Dominio avanzado del paquete Microsoft Office (Excel, PowerPoint y Outlook para gestión de calendario).
Condiciones de la Oferta
Modelo de Trabajo Híbrido: Posibilidad de combinar el trabajo remoto con la asistencia presencial en la oficina de Medellín (El Poblado, Envigado, o sector de alta gerencia, según se especifique).
Remuneración: Excelente y Competitiva. Ofrecemos un salario por encima del promedio del mercado para perfiles bilingües de alta experiencia, más un paquete de beneficios extralegales.
Oportunidad de Crecimiento: Exposición directa a la alta gerencia y a proyectos estratégicos de la compañía.