(F01)活動企劃執行|歡迎新鮮人|營隊・公益・海外參訪
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Description
喜歡辦活動、認識不同的人?
不想每天都做一模一樣的事情?
我們正在找一位活動企劃執行夥伴,一起把各種想法變成真正發生的活動!
社會新鮮人非常歡迎!
你不需要一進來就什麼都會。
如果你有熱情、喜歡與人互動、願意學,也願意把事情做好,我們很期待認識你。
你會有機會參與不同類型的計畫:
Design For Taiwan(DFT)|繁星培訓營|飛人探索營|飛捷愛公益|國內外參訪交流
【工作內容】
1|活動企劃與執行
- 參與營隊、工作坊、講座、成果發表、公益活動等企劃與執行
- 活動流程、場地、物資及前期準備
- 活動當天接待、流程掌握與現場執行
- 與團隊一起處理活動現場各種臨時狀況
2|講師與合作夥伴聯繫
- 講師邀約、聯繫及時間安排
- 確認課程與活動需求
- 協助講師交通、住宿與相關行程安排
- 與學校、企業、非營利組織等合作夥伴溝通協調
3|學員聯繫與活動陪伴
- 營隊、培訓計畫及工作坊學員聯繫
- 報名、活動通知及行前提醒
- 回覆學員相關問題與活動需求
- 活動現場與青年互動,協助活動順利進行
4|專案執行與進度管理
- 協助基金會各項年度計畫及專案執行
- 安排活動時程、追蹤工作進度
- 與團隊及合作單位溝通協調
- 一起把專案從想法真正做到落地
5|國內外參訪與交流
- 協助國內外參訪、交流及學習活動規劃
- 參訪單位聯繫、行程安排與前期準備
- 視專案需求,配合國內外出差及活動執行
【夥伴需求】
- 喜歡活動,也喜歡與人互動
- 個性開朗,對新鮮事物有好奇心
- 願意主動溝通,不怕認識陌生人
- 做事有責任感,答應的事情會做到
- 遇到問題願意一起想辦法
- 喜歡團隊合作,也願意學習新東西
- 對青年、教育、公益或社會議題有興趣
沒有正式活動企劃經驗也沒關係!
如果曾經辦過社團活動、營隊、學生會、志工活動,這些都是很棒的經驗。