法務｜法務アシスタント

所属部署と職種

viviONの法務部門のミッションは、「ユーザーとクリエイターが楽しみながら生きていける社会にする」というパーパス達成のために、事業活動が生み出す新しい挑戦や推進を支え、スピーディーかつ適切にリスクコントロールされた状態にした上で事業を前に進ませる「追い風」となることです。具体的な業務として、事業活動に伴う契約書のリーガルチェック、事業推進に関する法令相談対応、法令等の社内研修、強度のトラブル対応などを通じて、全社の成長を支えています。

【法務アシスタント】 は、この部門の一員として法務チームの生産性を最大化するためのサポート業務全般を担うポジションです。具体的には、日々発生する社内からの法務相談案件の管理と正社員メンバーの案件対応サポート、押印申請書確認を中心とした契約書管理、その他社内の他チームとの連絡やりとりなどを、正確かつ迅速に処理していただきます。このポジションは、法務の正社員メンバーがより生産性の高い専門業務に集中できるよう、バックアップ体制を構築する上で不可欠な役割を担います。

採用背景

当社の事業は新規事業や新しいIP（知的財産）の創出が多く、それに伴い法務への依頼件数は昨年比で約2倍に増加しています。このような事業の成長と多様化に伴い、法務チーム自体の体制も強化しています。しかし、法務担当の専門業務を支えるための法務事務的な業務を担うリソースが不足している状況です。正社員が常に生産性の高い業務に集中できる環境を整え、事業のスピード感に対応するため、増加している依頼案件を素早く整理管理しサポートしていただける事務処理能力の高いアシスタントメンバーを求めています。

業務内容

• 法務タスクの管理： 日々事業部門から届く法務への依頼案件・相談案件・契約書確認依頼等を専用のタスク管理シートへ登録・ステータスを更新し、チーム全体の業務進捗を可視化・整理します。法務依頼に回答期限の未記載や必要な資料が添付されていなかった場合は不足事項の確認や提出依頼も行っていただきます。
• 契約書押印処理の受付と管理： 社内システムにより、契約書類等への押印申請を受付し、提出された記載事項の不備の有無や添付書類に漏れが無いかのチェックを行います。また押印申請が承認され場合、担当部署へ契約書への押印依頼を行い、契約処理を完了させます。書類に不備があった際には起案者へ不備の説明と再提出の依頼等も行います。
• 法務担当の業務支援： 法務担当からの指示に基づき、SlackやHubble（ドキュメント管理ツール）などのツールを用いた社内外への連絡を行い、業務がスムーズに進むようサポートします。
• 一般事務処理： 顧問弁護士事務所や法務利用サービスの請求書送付依頼と社内申請処理、利用ツールのアカウント発行、申請間違いによる修正依頼（差し戻し対応）を行います。
• 文書管理： 少量の紙の契約書を含む、各種文書のファイリング・整理を行います。

このポジションの魅力

• エンタメ企業ならではの多様な案件： DLsiteをはじめとする、様々な作品やサービス、新しい商流に関する法務相談に間接的に関与できます。自身のサポートが、ユーザーとクリエイターの楽しみを守る基盤となっていることを実感できます。

応募条件

< 必要な条件/経験 >

• 企業での法務事務経験1年以上
• 基本的なPC操作スキル（Google スプレッドシート/ドキュメント、Slackなどのコミュニケーションツール）
• 正確かつスピード感をもって事務処理を遂行できる能力
• マルチタスクな状況下で、指示に基づき優先順位をつけて業務を遂行する意欲
• 周囲と円滑に業務を進められるコミュニケーション能力
• オフィス（秋葉原本社）に出勤可能な方

< 望ましい経験/スキル >

• 契約書管理や文書管理の経験
• Hubbleなどの契約書管理システムや電子契約システムの利用経験
• 主体的に業務フローの改善や効率化を提案した経験
• 労働法や社会保険に関する最新の法令改正に対応できる学習意欲と知識

【職種 / 募集ポジション】
法務｜法務アシスタント
【雇用形態】
契約社員
【給与】
月給 225,000円 〜 250,000円
上記の月給額は、弊社における平均的な残業時間である20時間/月の残業代12ヶ月分と、寸志2回分をそれぞれ1ヶ月分の給与が支給された場合の合計金額となります。 寸志：年2回（6月・12月） ※標準1ヶ月/回 昇給：年1回（4月）
【勤務地】
101-0022 東京都千代田区神田練塀町300 住友不動産秋葉原駅前ビル12階
【労働制・就業時間】
固定時間制（1日標準労働時間：7時間） ※始業10：00　終業18：00　休憩1時間
【待遇】
交通費支給 / 社会保険完備 / 出張手当 / 書籍購入・資格取得支援制度 その他 【諸手当】時間外勤務手当、深夜勤務手当、休日勤務手当
【休日・休暇】
年間休日124日 完全週休2日制（土日） 土日、祝祭日、年末年始休暇、有給休暇、慶弔休暇、産休、育休制度あり
【試用期間】
あり：3ヵ月（試用期間中の労働条件に変更なし）
【選考ステップ】
書類選考 → 1次面接 →最終面接（※1） → オファー面談 ※1　場合によっては面接が増えることもあります。

会社情報

【会社名】
株式会社viviON
【会社名】
株式会社viviON（英文名 viviON Inc.）
【設立】
2021年10月1日
【代表者】
代表取締役 明石 耕作
【資本金】
900万円
【従業員数】
694名（2025年3月現在）
【グループ総売上高】
562億円（2025年3月期）
【業務内容】
インターネット関連事業／コンテンツ制作事業
【所在地】
[本社] 〒101-0022 東京都千代田区神田練塀町300 住友不動産秋葉原駅前ビル12階 [分室] 〒101-0022 東京都千代田区神田練塀町3 ヒューリック秋葉原タワービルディング16階
【グループ会社】
株式会社エイシス／株式会社forcs／株式会社zowieQ／株式会社トライシス
【株主】
株式会社セカンドリテイリング