法務兼行政助理
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Description
我們正在尋找一位細心且負責的夥伴,協助律師處理各類法律案件及日常行政庶務,成為事務所運作的重要樞紐。
一、法律案件輔助:
1、協助各類法律案件之判決檢索、法律資料蒐集與初步分析。
2、辦理法院遞狀、機關公文送達及必要法律文件之辦理。
3、負責書狀編印、裝訂及相關法律文件之寄送。
4、與法院、檢察署及各機關進行聯繫與溝通。
二、行政與案件管理
1、維護事務所卷宗、各類檔案之掃描、影印、分類歸檔與電子化管理。
2、處理律師行事曆排程、協助管理法律服務工時紀錄。
3、負責辦公室收發文管理、電話紀錄與各項行政庶務。
4、接待客戶、接聽電話,維持良好的對外聯繫窗口。
5、辦公室零用金管理與報支核銷。
三、環境維護與交辦事項
1、維護辦公室環境整潔與秩序,提供舒適的工作空間。
2、協助處理律師交辦之其他行政與事務性工作。