法務專員/法務管理師
Description
負責公司日常法務作業,協助合約審閱、法律風險評估、商務爭議處理及內部制度檢視。透過與業務、採購、人資及財務等部門合作,在支持業務推展的同時,維護公司權益並降低營運風險。
【工作內容】
1. 合約審閱與管理
1.1 撰擬、審閱及修訂各類商務文件,包括代理經銷、採購銷售、保密、委外服務及租賃等合約。
1.2 檢視付款、交付、驗收、品質保證、損害賠償及終止條件等條款,提出風險說明與修訂建議。
1.3 建立及維護合約範本、審查紀錄與管理台帳,追蹤合約效期、續約及重要履約事項。
2. 商務洽談與法律風險評估
2.1 協助業務、產品及採購團隊釐清交易條件,參與合約協商並提供法律意見。
2.2 評估新合作模式、代理關係及重大交易的法律風險,提出可執行的處理建議。
2.3 協助釐清原廠、公司與客戶間的權利義務,降低交易條件不一致所衍生的風險。
3. 爭議案件與債權處理
3.1 協助處理客戶、供應商及其他合作對象的履約爭議,包括貨款、交期、品質、退換貨及賠償事項。
3.2 整理合約、往來紀錄及相關證據,協助擬定處理方案與對外法律文件。
3.3 配合財務及業務單位處理逾期應收款與債權追蹤,並協調外部律師辦理調解、訴訟或其他法律程序。
4. 法令遵循與內部制度檢視
4.1 蒐集與公司營運相關的法規變動,評估影響並提出因應建議。
4.2 協助檢視內部管理辦法、作業流程及對外文件,提出合規與風險改善建議。
4.3 配合內部查核需求,提供法務文件及處理紀錄,追蹤相關改善事項。
5. 跨境交易與海外法務協調
5.1 協助審閱跨境交易合約,辨識準據法、爭議解決、責任分配及付款條件等風險。
5.2 配合海外據點與倉儲相關業務,協助處理合作、租賃及服務合約的法律問題。
5.3 涉及當地法令或專業領域時,協調外部律師及相關顧問提供意見,並追蹤處理進度。
6. 勞動、個資與機密保護
6.1 協助人資單位檢視聘僱契約、人事規章及勞資議題,提供法律風險評估與處理建議。
6.2 協助檢視個人資料、營業秘密及機密資訊相關文件與管理流程。
6.3 協助處理商標、產品資料使用及智慧財產權相關合約條款與爭議。
7. 法務諮詢與跨部門支援
7.1 回應各部門日常法律諮詢,以清楚易懂的方式說明風險及可行作法。
7.2 整理常見法律問題與合約注意事項,協助辦理內部宣導或教育訓練。
7.3 彙整法務案件進度及待決事項,向主管回報,並辦理其他法務相關交辦事項。