Facilities Coordinator - Lisboa

A CBRE GWS trabalha lado a lado com algumas das organizações mais reconhecidas do mercado, garantindo soluções que contribuem para ambientes de trabalho eficientes, seguros e sustentáveis.

Estamos atualmente a recrutar um(a) Facilities Coordinator para integrar a nossa equipa em Lisboa.

Principais Responsabilidades

• Gestão e acompanhamento da plataforma CMMS do cliente.
• Registo, monitorização e fecho de Work Orders e pedidos de intervenção.
• Acompanhamento de planos de manutenção preventiva e corretiva.
• Controlo e organização de documentação técnica, operacional e de fornecedores.
• Verificação do cumprimento de requisitos de Compliance, QHSE e procedimentos internos.
• Apoio na preparação e acompanhamento de auditorias internas e externas, incluindo sistemas de gestão ISO.
• Preparação de relatórios operacionais, indicadores de desempenho (KPIs) e acompanhamento de SLAs.
• Participação em reuniões operacionais com o cliente.
• Identificação de oportunidades de melhoria e otimização dos serviços de Facilities Management.

Perfil Procurado

• 12.º ano de escolaridade ou equivalente.
• Experiência em Facilities Management, manutenção de edifícios ou coordenação de serviços.
• Conhecimentos de plataformas CMMS e gestão de Work Orders.
• Conhecimentos de manutenção preventiva e corretiva.
• Conhecimentos de Compliance, QHSE e gestão documental.
• Experiência ou conhecimentos em auditorias e Sistemas de Gestão ISO (valorizado).
• Bons conhecimentos de Microsoft Office, especialmente Excel, Outlook, Teams e PowerPoint.
• Conhecimentos de inglês (valorizado).
• Forte capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades.
• Perfil proativo, orientado para o cliente e para a melhoria contínua.