Facilities Coordinator

Responsabilidades:

• Supervisar las operaciones diarias de oficina y asegurar el correcto funcionamiento de las instalaciones.
• Coordinar mantenimiento, reparaciones y mejoras de las oficinas.
• Gestionar proveedores externos (limpieza, seguridad, mantenimiento, entre otros), asegurando calidad, cumplimiento y control de costos.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hospedaje e itinerarios.
• Apoyar procesos de compras, control de suministros de oficina y seguimiento de gastos administrativos.
• Mantener documentación, registros y controles internos actualizados.

Perfil requerido:

• Licenciatura en Administración, Negocios o carrera afín.
• De 2 a 5 años de experiencia en administración, facilities u office management.
• Experiencia en gestión de proveedores y operaciones de oficina.
• Inglés avanzado.
• Excelente organización y capacidad para resolver problemas.
• Habilidad para gestionar múltiples prioridades y trabajar de manera autónoma.

Es deseable contar con experiencia en:

• Experiencia administrando flotillas corporativas.
• Conocimientos básicos o intermedios de mandarín.
• Experiencia en empresas multinacionales.
• Experiencia implementando o escalando operaciones de oficina.
• Conocimientos de compras y control presupuestal.
• Experiencia en empresas chinas y/o automotrices.

Buscamos a alguien con:

• Pensamiento analítico y orientación a resultados.
• Alta capacidad de organización.
• Proactividad.
• Excelente atención al detalle.
• Comunicación efectiva.
• Enfoque en servicio y solución de problemas.