Facility Coordinator (m/w/d) Vollzeit

FACILITY COORDINATOR (M/W/D)

Gehalt: 38.000 – 45.000 € Brutto jährlich

Basic-Fit Deutschland wächst rasant: von aktuell 52 Clubs auf 100 Clubs bis Ende 2026. Als FACILITY COORDINATOR (M/W/D) Vollzeit bist du das Herzstück unseres Facility Managements und verantwortest, dass alle Clubs reibungslos funktionieren. Du hältst die Fäden zusammen – von der Ticketbearbeitung bis zur strategischen Prozesssteuerung.

DEINE AUFGABEN ALS FACILITY COORDINATOR (M/W/D) VOLLZEIT

• Zentrales Management aller Facility-Tickets über das Ticketsystem Xurrent – von der Erfassung bis zur Lösung
• Priorisierung, Zuweisung und Nachverfolgung von Wartungs-, Reparatur- und Serviceaufträgen für alle deutschen Clubs
• Regelmäßige Club-Besuche zur Qualitätssicherung und persönlichen Abstimmung vor Ort (ca. 40 % Reisetätigkeit)
• Sicherstellung der Einhaltung von Wartungsplänen, Sicherheitsvorschriften und gesetzlichen Anforderungen
• Enge Zusammenarbeit mit dem niederländischen HQ (Kommunikation in Englisch)
• Vorrübergehender Support derr neuen Clubs in Österreich
  

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Facility, Gebäudemanagement, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Fachgebiet
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Facility oder einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Multi-Site-Umgebung
• Erfahrung mit Ticketsystemen
• Ausgeprägte Organisationsstärke und Fähigkeit, mehrere Projekte und Standorte gleichzeitig zu koordinieren
• Prozesskompetenz und Spaß an der Gestaltung und Optimierung von Abläufen in einem schnell wachsenden Umfeld
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber internen Stakeholdern und externen Partnern
• Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Outlook, Teams); Erfahrung mit Reporting-Tools von Vorteil
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B und Reisebereitschaft (ca. 40 % deutschlandweit)
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Hausmeister- und Haustechniker-Teams von Vorteil
  

WAS WIR BIETEN

• Firmenwagen – auch zur privaten Nutzung
• Mitarbeit in einem der am schnellsten wachsenden Fitnessunternehmen Europas
• Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Kostenlose Mitgliedschaft in allen Basic-Fit Clubs

Bewirb dich jetzt als Facility Coordinator (M/W/D) Vollzeit

Du wirst direkt zu unserem eigenen Karriere-Portal weitergeleitet, wir versuchen uns so schnell wie möglich bei dir zu melden.

Das Bewerbungsverfahren wird auf Englisch geführt!

Es besteht aus einem Online-Interview via Teams, einem persönlichen Vorstellungsgespräch vor Ort in Düsseldort und einem Abschlussinterview mit unserem Country Director.

Wichtig: Bitte bewirb dich auf Englisch. Wir sind ein internationales Team und unsere Hauptsprache ist Englisch.

Bei Fragen wende dich an:

Yasin Faqraz (Senior Recruiter)

[email protected]

Wir sind gespannt auf dich!

Für alle Personalvermittler gilt: Die Rekrutierung wird von uns selbst durchgeführt, d.h. es wird keine Hilfe benötigt. Falls wir Hilfe benötigen, haben wir bereits eine großartige Agentur, mit denen wir zusammenarbeiten. Vielen Dank.