FADO(總部)行政總務
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Description
行政助理
工作內容
1. 負責一般文書資料處理、建檔、歸檔及資料庫更新管理。
2. 協助行政庶務工作,如門市賣場設備叫修、辦公室及門市賣場設備維護、文具用品採購等。
3. 文件製作、編輯、公文收發及會簽文件處理。
4. 協助公司訂單流程安排、廠商詢價及採購相關作業。
5. 負責郵局寄件、快遞寄送及外出行政事務。
6. 接待來訪客戶,安排會議室及茶水服務。
7. 協助訂購每日午餐及訪客接待安排。
8. 維護辦公室及會議室周圍環境整潔及設備管理。
9. 支援各部門行政事務,協助跨部門溝通與協調。
10. 完成主管交辦事項。
我們希望您具備
- 細心負責,做事有條理。
- 具良好溝通能力及團隊合作精神。
- 熟悉 Word、Excel、PowerPoint 等 Office 文書軟體。
- 能獨立作業,具良好的時間管理能力。
- 有行政相關工作經驗者佳(無經驗、願意學習者亦歡迎)。
工作時間
- 依公司排班制度。
- 每週固定休假:星期日、星期一。
- 過年年假採排休制度。
我們提供
- 勞保、健保、勞工退休金提撥。
- 三節禮金/禮品(依公司制度)。
- 員工購物優惠。
- 完整教育訓練。
- 良好的工作環境與升遷發展機會。
我們期待這樣的您
如果您喜歡有條理的工作環境,做事細心、責任感佳,樂於與人溝通,並希望在穩定的工作中持續學習與成長,歡迎加入我們的團隊,一起打造高效率且愉快的工作環境!
※ 配合度佳、工作態度積極、具責任感者優先錄取,無誠勿擾。