Фахівець з документообігу
Summary
Handles incoming and outgoing documentation, scans and archives files, and ensures secure, timely delivery for a defense robotics company in Ukraine.
Фахівець з документообігу
📌 Опис вакансії Компанія Frontline займається розробкою та виробництвом роботизованих систем для Сил безпеки та оборони України. Нашою місією є збереження людських життів шляхом роботизації війська. Ми створюємо комплексні технічні рішення, що змінюють правила ведення бойових дій вже зараз. Ми сформували досвідчену та злагоджену команду з інженерів-робототехніків, програмістів та конструкторів, яка розширюється та шукає спеціалістів різних напрямків. Окремо хочемо зазначити, що ми вдячні ветеранам та ветеранкам за службу і заохочуємо вас відгукуватися на цю та інші наші вакансії. Наразі нам потрібен фахівець з документообігу, у фінансовий відділ. 🛠 Обовʼязки Прийом, сортування, реєстрація вхідної документації. Підготовка вихідних документів та контроль правильності адресування. Сканування та архівування документів у внутрішніх системах. Робота з кабінетами поштових операторів, оформлення накладних. Ведення електронного обліку відправлень та контроль строків доставки. Взаємодія з логістичними службами та кур’єрами. Передача документів між підрозділами компанії. Узгодження пріоритетності відправлень з керівниками. Забезпечення конфіденційності та якості обробки документів. ✅ Вимоги Досвід роботи з документацією буде перевагою (не обов’язковий). Впевнений користувач ПК (MS Excel, сканери, електронна пошта), Уважність до деталей, відповідальність, організованість. Вміння працювати з великим обсягом обробки кореспонденції. ⭐ Буде плюсом Досвід у виробничих або оборонних компаніях. Знання систем електронного документообігу. Юридична або економічна освіта.