飯店網訂文書專員(兼職/排班制)
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Description
▎職務簡介
您是飯店訂單的精算師,也是旅客與飯店間的首要橋樑。此職位負責管理各大旅遊訂房網站(OTA)的後台運作,並在高峰時段機動支援現場櫃台,是飯店維持高效率營運的關鍵成員。
▎工作內容
訂房流程管理:
執行各平台訂單登錄(Key-in)、電話接聽與訂位確認。
每日訂單進度追蹤、查詢,確保資訊同步無誤。
房控與價格操作:
負責各大訂房網站的開關房設定及房價即時調整。
處理旅客的預約變更、延期或取消申請。
顧客關係維護:
專業回覆顧客電子郵件及相關諮詢,提供精準的旅遊資訊。
機動現場支援:
櫃台機動支援: 需配合現場營運需求,支援櫃台進退房(Check-in/out)作業及旅客接待。
▎徵才條件
專業經歷: 具備飯店櫃台或訂房組相關經驗者優先錄取。
核心能力: 具備基礎文書處理能力,對數字與文字具高度敏感度與細心。
溝通特質: 聲音親切、邏輯清晰,能耐心處理顧客問題並具備危機應變能力。
排班需求: 每月排班約 10~15 天(視飯店營運狀況及雙方約定調整)。
▎加入我們的優勢
彈性排班: 適合需要兼顧生活與工作平衡的夥伴。
技能成長: 除了行政文書,還能掌握飯店後台控房系統(PMS)與 OTA 平台操作。