放學窩-教務行政專員(大安區校區)
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Description
這是一份節奏穩定、需求美感與數位軟實力,且能落實教育熱忱的核心行政工作。
適合擅長將繁雜資訊理出條理、精通雲端工具、對文件細節與審美有堅持,且內心對教育議題充滿熱忱的你。
【工作內容】
一、 例行教務
熟練運用 Office 與 Google 系統,管理並優化內部資料、教學資產與學生檔案。
二、學期活動進度控管
負責學期與暑期各項教務活動的籌備時程控管,確保分校物料、進度與現場執行步調一致。
三、 家長服務與危機通報機制
家長信箱與客服管理:負責官方家長服務信箱、線上訊息的第一線應答。
依緊急程度分類,第一時間通報相關分校主管與核心團隊。
四、 現場營運支援
協助主管進行所屬校區的日常行政運作,包含維護校區環境、師生狀態觀察,以及現場家長關係的建立。
【工作條件與特質】
行業資歷: 具備 3-5 年以上兒童課後照顧、英語培訓機構或各級學校之教務行政經驗。
系統工具:熟練操作 Excel、Word 與 Google Workspace,喜歡用數位工具解決效率問題。
人格特質:具備良好的溝通同理心、抗壓性,面對家長或突發狀況能冷靜應變、條理通報。
職涯意願:不甘於只做重複性的行政,對教育產業有熱忱,喜歡從穩定中發揮創意。
語文能力:中文精通、英文聽說讀寫中等。
【應徵方式】
請提供:
1. 履歷(中或英文)
2. 自傳(可說明為什麼適合這個角色)
3. 若有相關教學經歷、專案經驗,請附上成果說明