房仲行政秘書｜社群・影音・設計

房仲行政秘書｜社群・影音・設計

如果你喜歡有條理地完成行政工作，也對 社群經營、短影音、房屋開箱、平面設計 有興趣，這份工作會讓你不只做行政，也能參與房仲團隊的內容與品牌經營。

我們正在找一位 細心、負責、主動、願意學習 的行政夥伴。

不要求一開始什麼都會，我們更重視的是：

事情有交代、遇到問題願意找方法、不懂會主動問、重要事項會追蹤到完成。

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【工作內容】

① 行政秘書

・接聽電話、Email及郵件處理
・文件製作、資料建檔、整理及歸檔
・協助主管行程及會議安排
・準備會議資料、會議紀錄及後續追蹤
・協助房仲系統、物件資料及相關行政流程
・內帳、零用金及帳務資料整理
・主管及業務人員交辦事項
・公司內、外部聯繫
・辦公用品採購及日常店務
・固定行政事項、期限及待辦進度追蹤

② 門市接待／基本儀容

・客戶進店主動接待、詢問來訪需求
・協助通知相關業務或主管
・引導客戶入座並提供茶水或礦泉水
・協助維持接待區及辦公環境整潔
・重視門市接待禮儀，保持親切、專業的應對態度
・上班需維持整齊、乾淨、有精神的專業儀容
・服裝以 白色襯衫＋黑色西裝褲或西裝裙 為主
・鞋款以 黑色皮鞋或跟鞋 為主
・自然淡妝，整體以清爽、專業為主

③ 公司社群經營

・經營公司 Facebook、Instagram 等社群平台
・規劃發文主題、內容及排程
・更新貼文及限時動態
・回覆 Facebook、Instagram 留言、私訊及基本客戶詢問
・需進一步處理的問題，協助轉交業務或主管
・掌握社群趨勢，提出內容及行銷想法
・整理觸及、互動及社群成效

④ 房屋開箱／短影音

・與業務人員一起拍攝房屋開箱短影音
・發想影片主題、內容及腳本
・規劃拍攝流程
・拍攝房屋格局、採光、空間特色、周邊環境及生活機能
・拍攝品牌形象、人物訪談及活動紀錄
・製作 Reels、Shorts、TikTok 等短影音
・影片剪輯、字幕、後製及上架
・整理素材並追蹤影片製作進度

⑤ 平面設計／品牌內容

・房屋 DM
・活動海報
・社群貼文及限時動態設計
・房屋行銷素材製作
・活動拍照、錄影
・品牌視覺內容製作
・運用 AI 工具提升文案、影音及設計效率

※ 工作內容多元，會依實際需求安排，並非每天所有項目同時進行。

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【我們希望你是這樣的人】

・做事細心、有責任感
・具主動性及自發性，不需要每件事情都等主管提醒
・交辦事項會主動追蹤至完成
・事情完成後會確認並回報
・遇到問題願意先思考、找資料、找方法
・不懂時願意主動找正確窗口詢問
・願意學習新的系統、工具及工作流程
・能判斷事情的輕重緩急
・面對臨時狀況具基本應變能力
・具良好溝通能力及團隊合作觀念
・能獨立完成自己負責的工作
・希望找一份穩定、可以長期發展的工作

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【不懂沒關係，但希望你會找答案】

房仲有自己的系統及行政流程，剛進來本來就需要時間熟悉。

遇到不懂的事情時，希望你可以：

先看資料 → 自己找方法 → 找正確窗口詢問 → 持續追蹤 → 整理成自己的筆記

部分流程可能需要主動詢問 其他店秘書或總部主管。

我們不要求你一開始全部都會，更在意的是：

同樣的事情學過之後，下一次能不能越來越獨立完成。

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【會使用到的工具】

・Word
・Excel
・PowerPoint
・Canva
・剪映
・Photoshop
・Illustrator
・ChatGPT 或其他 AI 工具
・Facebook／Instagram 等社群平台
・短影音拍攝、剪輯及後製

不需要每一項都非常精通，但需要願意實際使用及持續學習。

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【你可以累積的能力】

・房仲行政及門市運作
・房地產相關系統與流程
・Facebook、Instagram 社群經營
・房屋開箱內容企劃
・短影音腳本、拍攝及剪輯
・平面及品牌視覺製作
・房地產內容行銷
・AI 工具實際應用
・跨部門溝通及工作管理能力

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【我們重視的工作方式】

我們希望找到的不只是「主管交代什麼就做什麼」的人，而是能夠：

・事情有進度、有回報、有交代
・重要事項會記得追蹤
・看到需要處理的事情會主動處理
・遇到問題願意找方法
・不懂會主動詢問
・有期限的事情會提前準備
・完成後會再次確認
・有狀況會主動回報

我們希望找到一位 可以讓團隊放心把事情交給你的夥伴。

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【績效與獎勵】

依公司營運、個人工作表現及團隊成果提供相關績效獎勵。

社群經營、房屋開箱、影音、設計、企劃、活動支援，以及主動協助提升工作效率或內容品質等成果，都會納入工作表現評估。

實際獎金制度及發放方式於面試時說明。

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【面試準備】

如果有相關經驗，面試時歡迎提供：

・Facebook／Instagram 社群經營成果
・Reels／Shorts／TikTok 短影音
・房屋開箱或生活類影音
・房屋 DM／活動海報／社群設計
・攝影或剪輯作品
・品牌／行銷企劃作品

沒有完整作品集也可以應徵。

如果你喜歡行政工作，但也希望能接觸社群、影音、設計與房地產內容，並想找一份可以穩定成長、累積多元能力的工作，歡迎投遞履歷，我們期待和你聊聊。