Field Sales Coordinator / Assistenz Aussendienstleitung (m/w/d) 80%
Weleda stands at the forefront as the global leader in crafting certified natural cosmetics and anthroposophic medicines. With a dedicated team of approximately 2500 employees worldwide, we are passionate about innovating, producing, and promoting these products. Our holistic offerings are designed to enhance individual health and well-being. At the core of our strength lies a commitment to forward-thinking, social responsibility, and unwavering sustainability practices ― environmentally, socially, and economically. In harmony with nature and the human being - since 1921.
Für unsere Abteilung Customer Development suchen wir ab dem 01.12.2026 (unbefristet) eine engagierte, strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als
Field Sales Coordinator (m/w/d) 80%
Was dich erwartet:
- Unterstützung der Aussendienstleitung bei der Organisation und Koordination des Aussendienstes, inklusive Gebietsaufteilung und Jahresplanung
- Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von Meetings und Teamevents, inklusive Protokollführung
- Erstellung und Bearbeitung von Verkaufsunterlagen, Präsentationen und weiteren vertriebsrelevanten Dokumenten
- Koordination und Organisation von POS-Events zur Stärkung der Markenpräsenz
- Pflege und Analyse von CRM-Daten zur Unterstützung der Kundenbeziehungen
- Mitwirkung bei der Einsatzplanung und Betreuung der Weledaberaterinnen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Aussendienst und internen Schnittstellen
- Übernahme administrativer Aufgaben wie Workflow-Koordination, Rechnungsfreigaben sowie Bearbeitung von Spesen- und Zeitabrechnungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Erstellung von Offerten
- Mitarbeit in verschiedenen Projekten sowie Unterstützung bei vertriebsnahen und administrativen Sonderaufgaben
Was du mitbringst:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Bereich Vertrieb, Marketing oder in einem verwandten Bereich
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie ein sicherer Umgang mit digitalen Tools wie Teams, OneNote und OneDrive; darüber hinaus hohe Offenheit gegenüber neuen Technologien, insbesondere KI-gestützten Anwendungen
- Sehr gute Französischkenntnisse
- Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohes Qualitätsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie hohe Kunden-/Dienstleistungsorientierung
- Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern
- Interesse an den Werten und der Kultur von Weleda
Was wir dir bieten:
- Teamorientierte Führungskultur
- Freizeit statt Vergütung
- Nachhaltigkeit & Werteorientierung
- Offene Gesprächskultur
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Vergünstigungen auf Weleda-Produkte und Gesundheitskurse
Everyone is welcome at Weleda — as an inclusive workplace, our employees are comfortable bringing their authentic whole selves to work and thrive with
their personality at Weleda. The gender-related spelling is used solely for better readability and stands for inclusion of all gender identities.