Finance & Administration Specialist
Summary
Handles multi-currency finance, invoicing, and administrative tasks for an edtech company expanding across Europe and LATAM, ensuring compliance and smooth operations.
Cześć, tu Giganci Programowania (Coding Giants)! 🧡
Naszą misją jest rozwijanie młodych talentów i pokazanie, że świat programowania jest fascynujący i dostępny dla każdego! Edukujemy dzieci i młodzież w różnych językach programowania online
i stacjonarnie, wspierając ich w budowaniu kompetencji przyszłości pod okiem wyjątkowych trenerów. 🌍 Po latach sukcesów w Polsce, teraz podbijamy świat – już jesteśmy m.in. w Hiszpanii, Niemczech a nawet na rynku LATAM z siedzibą w Meksyku!
Rozwój na kilku rynkach jednocześnie oznacza finanse w kilku walutach, językach i jurysdykcjach – a nasz zespół finansów trzyma to wszystko
w ryzach. Szukamy osoby, która dołączy do tego zespołu, weźmie na siebie swój obszar finansowo-administracyjny i poprowadzi go samodzielnie, z porządkiem i dbałością o szczegóły. Masz jasny podział zadań, wsparcie bardziej doświadczonych osób i realny wpływ na to, jak działają nasze procesy.
Zostań częścią naszego GIGA teamu jako Finance & Administration Specialist 💼
🎯 Twoja rola
Finanse & księgowość
Przygotowywanie dokumentów i danych księgowych zgodnie
z zasadami rachunkowości oraz standardami raportowania zarządczego przyjętymi w firmiePraca z fakturami krajowymi i zagranicznymi – w tym rozpoznawanie właściwych stawek i zasad VAT dla różnych rynków
Wystawianie faktur, kontrola płatności i rozliczeń oraz monitorowanie terminów
Utrzymanie i rozwój automatyzacji fakturowania (B2C) oraz bieżący kontakt z innymi działami
Udział w procesie zamknięcia miesiąca oraz wsparcie przy raportach i analizach finansowych
Współpraca & obieg dokumentów
Bieżąca współpraca z zewnętrznymi biurami rachunkowymi w Polsce i za granicą
Koordynacja prawidłowego obiegu dokumentów księgowych wewnątrz firmy oraz pomiędzy firmą a biurami rachunkowymi, we współpracy z Kadrami i innymi działami
Kontakt z zewnętrznymi instytucjami – banki, ubezpieczyciele, PARP itd.
Administracja & wsparcie
Prowadzenie bieżących spraw administracyjnych oraz udział
w sprawach formalno-prawnychArchiwizacja dokumentów i zarządzanie dokumentacją papierową
Bliska współpraca z całym zespołem finansów – przy analizach
i zadaniach ad-hoc
🔍 Kogo szukamy?
Doświadczenie i wiedza:
Doświadczenie na podobnym stanowisku w finansach lub księgowości, pozwalające samodzielnie prowadzić powierzone tematy
Praktyczna znajomość księgowości oraz pracy z fakturami
i dokumentami finansowymi, w tym zagranicznymiDobra znajomość Excela – tabele przestawne, WYSZUKAJ.PIONOWO i podstawowe formuły (nie musi być poziom zaawansowany)
Język angielski min. B2 – swobodny również w kontekście finansowo-księgowym
Postawa:
Dokładność i skrupulatność – dbasz o szczegóły i sam(a) weryfikujesz swoją pracę, zanim przekażesz ją dalej
Poczucie ownershipu wobec powierzonych zadań i nastawienie na szukanie rozwiązań
Mile widziane:
Doświadczenie z raportami i analizami finansowymi
Wiedza z zakresu podatków i prawa
Otwartość na nowe technologie i AI (np. ChatGPT, Copilot, Claude)
🚀 Co zyskujesz
To stanowisko daje realny wpływ na porządek i sprawność procesów finansowo-administracyjnych w dynamicznie rosnącej, międzynarodowej organizacji.
U nas:
dostajesz samodzielność w swoim obszarze – przy wsparciu doświadczonego zespołu
utrzymujesz i rozwijasz automatyzację, zamiast wracać do ręcznej, żmudnej pracy
poznajesz od kuchni finanse grupy działającej na kilku rynkach (PL, DE, ES, LATAM)
masz przestrzeń, żeby z czasem rozwinąć się w kierunku większej odpowiedzialności
w obszarze finansów
Co oferujemy?
💸 Atrakcyjne wynagrodzenie, uzależnione od doświadczenia
i umiejętności – pełna swoboda wyboru formy zatrudnienia (UoP / Umowa Zlecenie / B2B)
🏠 Praca hybrydowa w świetnej lokalizacji, blisko centrum Warszawy
⏱️ Elastyczne godziny pracy – nie pracujemy na drugą zmianę, ale nie musisz też wpadać o świcie
💻 Służbowy laptop
🤸 Dofinansowanie do karty MultiSport i prywatnej opieki medycznej LuxMed
🎂 Dodatkowy dzień wolny z okazji Twoich urodzin
🎓 Stała 30% zniżka na kursy Gigantów Programowania
👶 Dowolny kurs programowania dla Twojego dziecka za 1 zł
🎈 Liczne okazje do integracji i celebracji sukcesów
Jak wygląda proces?
Maksymalnie 2–3 etapy: krótkie zadanie praktyczne (case), rozmowa
z Finance & FP&A Managerem, a potem – jeśli to będzie match – oferta i formalności.
Brzmi interesująco? Czekamy na Twoją aplikację! 🧡