Finance & Operations Manager

Rekrutacja prowadzona przez sourcingNOW

O KLIENCIE:

Naszym klientem jest dynamicznie rozwijająca się grupa spółek działająca w sektorze usług logistycznych i transportowych. Organizacja realizuje ambitną strategię wzrostu, rozwijając działalność zarówno na rynku krajowym, jak i międzynarodowym. W związku z dalszą profesjonalizacją struktur oraz planami rozwoju poszukujemy osoby, która przejmie odpowiedzialność za obszar Finansów i Administracji oraz wesprze organizację w budowie skalowalnych, efektywnych procesów operacyjnych.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Zarządzanie finansami i operacjami:

• Odpowiedzialność za strategiczne i bieżące funkcjonowanie obszaru finansowo-operacyjnego w grupie spółek
• Nadzór nad obiegiem dokumentacji finansowej, procesami płatności oraz współpracą z zewnętrznym biurem księgowym
• Zapewnienie sprawnego przepływu informacji finansowej i operacyjnej między działami oraz zarządem
• Zarządzanie, rozwój i budowanie efektywności 6-osobowego zespołu operacyjno-finansowego

Zarządzanie płynnością finansową:

• Ustrukturyzowanie oraz rozwój procesu planowania i prognozowania przepływów pieniężnych
• Wdrażanie i nadzorowanie standardów oraz wytycznych zarządzania płynnością finansową w całej Grupie
• Wdrażanie nowoczesnych narzędzi i systemów do analizy oraz zarządzania płynnością

Optymalizacja i skalowalnie procesów operacyjnych:

• Przekształcanie istniejących procesów operacyjnych i finansowych w uporządkowane, skalowalne procedury
• Tworzenie mechanizmów delegowania zadań, autoryzacji oraz struktur zastępstw
• Projektowanie i wdrażanie automatyzacji oraz usprawnień w obszarze finansów, operacji i administracji
• Zapewnienie ciągłości i transparentności procesów biznesowych w spółkach Grupy

Kontrola kosztów i przetwarzanie danych:

• Optymalizacja procesu akceptacji i weryfikacji faktur kosztowych (w tym analiza i eliminacja błędów w systemach OCR)
• Uszczelnienie procesów kontroli kosztów oraz podnoszenie jakości danych wykorzystywanych do analiz finansowych
• Rozwój i parametryzacja narzędzi wspierających obieg dokumentów oraz automatyzację operacji

Wsparcie operacyjne biznesu:

• Nadzór nad ciągłością operacyjną: zarządzanie flotą, umowami z dostawcami, infrastrukturą oraz dostawcami benefitów
• Operacyjne wsparcie procesów HR i kwestii formalno-prawnych organizacji

Zarządzanie zmianą i efektywnością:

• Aktywne budowanie i wdrażanie nowych standardów organizacyjnych oraz procesowych
• Identyfikowanie i eliminowanie wąskich gardeł w procesach finansowo-operacyjnych
• Wdrażanie rozwiązań bezpośrednio podnoszących efektywność i rentowność działania organizacji

WYMAGANIA:

Must-have:

• Minimum kilkuletnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym w obszarze finansów i administracji
• Doświadczenie w zarządzaniu procesami finansowymi w organizacjach o dużej skali operacyjnej
• Praktyczna znajomość zagadnień związanych z płynnością finansową, kontrolą kosztów i organizacją procesów administracyjnych
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem oraz budowaniu odpowiedzialności procesowej
• Umiejętność wdrażania zmian organizacyjnych i standaryzacji procesów
• Doświadczenie w pracy z systemami wspierającymi obieg dokumentów i procesy finansowe
• Umiejętność analizy i usprawniania procesów realizowanych w środowisku systemowym

Mile widziane:

• Doświadczenie w branży TSL (Transport, Spedycja, Logistyka)
• Doświadczenie w projektach związanych z automatyzacją procesów finansowych i administracyjnych
• Znajomość narzędzi raportowych i analitycznych wspierających zarządzanie finansami
• Doświadczenie w pracy z systemami klasy TMS oraz rozwiązaniami OCR

Kompetencje:

• Systematyczność i silne nastawienie na procesy, dokumentację oraz pracę w oparciu o jasno zdefiniowane procedury
• Doskonałe umiejętności przywódcze: zdolność do budowania kultury delegowania i zarządzania rozproszonym zespołem
• Asertywność i konsekwencja w egzekwowaniu ustalonych standardów
• Wysoka samodzielność i poczucie odpowiedzialności
• Orientacja na cele biznesowe i efektywność operacyjną

BENEFITY:

• samochód służbowy
• dofinansowanie pakietu medycznego
• dofinansowanie karty sportowej
• preferowana współpraca w formule B2B

Jak wygląda proces rekrutacyjny?

1. Analiza aplikacji i kontakt telefoniczny z wybranymi kandydatami.
2. Rozmowa rekrutacyjna (HR) / merytoryczna (ekspert od zarządzania finansami/administracją) z przedstawicielem sourcingNOW.
3. Spotkania merytoryczne z kluczowymi osobami w Grupie
4. Decyzja i przedstawienie oferty zatrudnienia.