Finance Systems & Operations Specialist (m/w/d)

Die Prospitalia GmbH verhilft seit 1993 als Deutschlands führender Einkaufsdienstleister im Gesundheitswesen Krankenhäusern, Klinikapotheken und Pflegeeinrichtungen zu mehr Wirtschaftlichkeit. Gemeinsam mit den Unternehmen der Vivecti Group – PS Healthcare Services, Wawibox, Miralytik, h‑trak, CoSolvia, den WMC‑Unternehmen, InSitu Software GmbH und der Hospital Management Group (HMG) – gestalten wir aktiv den Wandel im deutschen Gesundheitswesen. Wir schaffen innovative Lösungen in den Bereichen Einkauf, Digitalisierung und Beratung.

Für unser Finance-Team suchen wir zunächst befristet für ein Jahr eine/n Finance Systems & Operations Specialist (m/w/d) zur Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei der Anbindung einer Finance-Anwendung an unsere SaaS-Lösung.

• Onboarding von neuen Lieferanten in unser Finance-System
• Projektunterstützung für die Einführung einer Finance-Anwendung in unser SaaS-System
• Testen der entwickelten Module und Funktionen der Finance-Anwendung anhand realer Abrechnungsfälle und Vorbereitung der fachlichen Freigabe
• Formulierung von Fehlern und Verbesserungswünschen als klare Anforderungen an das Product- und Engineering-Team
• Prüfung und Korrektur der eingegangenen Lieferanten-Daten
• Abstimmung der Quartals- und Jahresmeldungen mit den Lieferanten
• Erstellung und Versand von Rückvergütung- und Lieferantenabrechnungen, Prüfung von Zahlungseingängen und ggf. Anmahnung

• Hohe technische Affinität gegenüber Prozessautomatisierung, Digitalisierung und der Arbeit mit einem SaaS-System
• Erfahrung im fachlichen Testen oder in der Einführung eines Systems (z. B. ERP oder Abrechnungssoftware), idealerweise als Key User
• Datenkompetenz über Excel hinaus, z. B. SQL-Grundkenntnisse oder BI-Tools, um Lieferantendaten und Berechnungen abzugleichen
• Ausgeprägtes Prozessdenken sowie Erfahrung in der Analyse und Verbesserung operativer Finance-Prozesse
• Fähigkeit, sich schnell in neue Systemlandschaften einzuarbeiten
• Sehr gutes kaufmännisches und Zahlenverständnis
• Sicherer Umgang mit Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Unterstützung: Ausführliche Einarbeitung – Du wirst die einzelnen Abteilungen und die Geschäftsprozesse kennenlernen, ein Pate begleitet Dich durch den Einarbeitungsprozess
• Benefits: Moderne Büroräume, neueste Arbeitsmittel, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits etc.
• Interne Weiterbildungsplattform: Zugang zu einer Vielzahl an Online-Kursen für Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
• Sport & Gesundheit: Nutze über 15.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen zu vergünstigten Firmenkonditionen über unseren Partner EGYM WELLPASS oder lease ein JobRad.