Financieel Medewerker

Ben jij een organisatorisch talent met financieel inzicht? Houd jij graag overzicht, verbind je makkelijk verschillende mensen en afdelingen en zorg je dat projecten en processen soepel verlopen? Als Financieel Medewerker ben je de verbindende schakel tussen de leerstoelgroepen Filosofie en Strategische Communicatie, het management en verschillende stafafdelingen binnen Wageningen University & Research.

Samen met één ander Financieel Medewerker en drie Management Assistenten vorm jij de ondersteunende staf van CPT (Communicatie, Filosofie en Technologie), onderdeel van de sectie CPTE. Als team ben je de link tussen medewerkers van de leerstoelgroepen en het management binnen onze universitaire organisatie.

Als Financieel Medewerker ben je binnen het team specifiek verantwoordelijk voor het projectmanagement en het financieel beheer van de leerstoelgroepen Filosofie en Strategische Communicatie. Je ben het aanspreekpunt voor een veelzijdige groep medewerkers (onder andere docenten, onderzoekers, PhD-kandidaten en studenten), gasten en de stafafdelingen, over zaken met betrekking tot financiën, projecten en – waar nodig – personeelszaken. In grote lijnen betekent dit dat je verantwoordelijk bent voor:

• het bewaken van budgetten van lopende projecten;
• het voorbereiden van rapportages en de begroting;
• het ondersteunen bij het opstellen van jaarbegrotingen;
• het beoordelen en controleren van kosten- en urendeclaraties, orders, bestellingen en facturen, en het ondersteunen van projectleiders bij acquisitie en projectbeheer, in nauw overleg met projectleiders en projectcontrollers;
• het opstellen van verkoopfacturen en intercompany boekingen en het controleren en accorderen van timesheets en projectregistraties;
• het opstellen van capaciteitsaanvragen en het ondersteunen bij wervingsprocedures en aanstellingen van medewerkers, student-assistenten en onderzoeksassistenten, inclusief de bijbehorende administratieve verwerking (arbeidsovereenkomsten, guest- en emailaccounts, en – voor internationale medewerkers en promovendi – zaken als werken vanuit het buitenland en verblijfsvergunningen);
• het bijhouden van personeels- en promotieoverzichten ten behoeve van de (meerjaren)begroting;
• het zijn van aanspreekpunt voor, en het onderhouden van contact met stafmedewerkers, PhD-studenten, gasten, en afdelingen als F&C, HR, Liaison Office, WASS, Project Control en Business Control en externe partijen.

Jouw team
Jij gaat samenwerken met een enthousiast en professioneel team met één andere financieel medewerker en drie Management Assistenten.. Je leidinggevende is sectievoorzitter prof. dr. Rens Vliegenthart.

Hier ga je werken
De medewerkers van de sectie CPTE (Communicatie, Filosofie, Technologie en Onderwijs) onderzoeken transformaties in domeinen zoals landbouw, klimaat en milieu, en bevorderen maatschappelijke betrokkenheid bij deze transformaties. Zij doet dit vanuit een inclusief, procesgericht, empirisch, kritisch en reflexief perspectief. Ook geven zij onderwijs over deze onderwerpen in verschillende bachelor- en masterprogramma’s aan de WUR.