Финансово-договорной администратор проектов

Обязанности:
Вакансия компании: ООО "РЕГУЛЯР-СЕРВИС" О компании Мы занимаемся техническим сопровождением объектов недвижимости в Москве и Московской области. Организуем выполнение работ через подрядчиков, подбираем исполнителей и поставщиков, сопровождаем объекты и решаем организационные задачи заказчиков. О компании Ищем финансово-договорного администратора проектов на полный рабочий день. Мы небольшая компания с проектной моделью работы. Отдельного финансового отдела нет: сотрудник будет отвечать за финансовую и договорно-документальную часть проектов и работать напрямую с собственником компании. Налоговый и бухгалтерский учёт, расчёт налогов и обязательную отчётность ведёт внешнее бухгалтерское обслуживание. Основные обязанности: — ведение плановых и фактических расходов по проектам; — расчёт себестоимости и контроль прибыльности проектов; — контроль расходов на материалы, подрядчиков, доставки и трудозатраты; — учёт выходов и трудодней работников и бригад; — своевременное выявление перерасхода и отклонений от бюджета; — участие в подготовке смет и расчёте стоимости работ; — самостоятельный расчёт простых работ по понятным исходным данным; — подготовка договоров и дополнительных соглашений с заказчиками и подрядчиками; — подготовка и выставление счетов; — подготовка актов выполненных работ и других закрывающих документов; — подготовка актов сверки; — ведение реестра договоров, счетов, актов, оплат и задолженностей; — контроль подписания и возврата документов; — контроль дебиторской задолженности; — сбор и проверка реквизитов контрагентов; — восстановление недостающих документов; — взаимодействие с внешней бухгалтерией и ЭДО; — систематизация финансовой информации и документов по проектам. Нам нужен человек, который одинаково уверенно работает с цифрами и документами, самостоятельно держит свою зону ответственности и доводит задачи до результата. Требования: — уверенная работа с Excel / Google Таблицами; — внимательность к цифрам, датам и реквизитам; — опыт работы с договорами, счетами, актами и первичной документацией; — умение считать себестоимость и работать с планом/фактом; — системность, ответственность и хорошая скорость работы; — способность самостоятельно находить несоответствия и добиваться их исправления. Будет плюсом: — опыт в строительной, подрядной или проектной компании; — опыт расчёта себестоимости работ; — опыт договорной работы с заказчиками и подрядчиками; — знание 1С и ЭДО; — опыт подготовки актов сверки. Условия: — полный рабочий день; — испытательный срок — 75 000 ₽ на руки; — после успешного прохождения испытательного срока — 100 000 ₽ на руки; — работа напрямую с собственником компании; — небольшая компания без лишней бюрократии; — возможность самостоятельно выстроить и вести финансово-договорный порядок по проектам.