Fleet Administration Specialist
Summary
Manages a company vehicle fleet: tracks maintenance, tires, insurance, GPS monitoring, and fuel cards while coordinating with contractors and internal teams.
What You Can Expect:
Lokalizacja: Ul. Św. Mikołaja 1 Swadzim
Twój zakres obowiązków:
- Kompleksowe administrowanie flotą pojazdów, w tym monitorowanie jej stanu oraz koordynowanie procesów związanych z serwisem, wymianą opon, ubezpieczeniami, monitoringiem GPS i kartami paliwowymi.
- Cykliczna weryfikacja floty podwykonawców (jakość, terminowość, ubiór firmowy kierowców, logowanie pojazdów, korzystanie z aplikacji dla kierowców).
- Przygotowywanie, ewidencjonowanie i bieżące administrowanie umowami z podwykonawcami.
- Ścisła współpraca z działami operacyjnymi oraz podwykonawcami.
- Wsparcie w pozyskiwaniu nowych podwykonawców.
What You Bring:
Nasze wymagania
- Swobodnie komunikujesz się z innymi i potrafisz budować trwałe relacje oparte na współpracy.
- Jesteś osobą odpowiedzialną, sumienną i zwracasz uwagę na szczegóły.
- Dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku pracy i skutecznie realizujesz zadania w wyznaczonych terminach.
- Potrafisz samodzielnie organizować swoją pracę oraz ustalać priorytety.
- Lubisz analizować dane i szukać praktycznych rozwiązań.
- Sprawnie korzystasz z pakietu Microsoft Office, w szczególności z programów Excel i PowerPoint.
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.