Fleet Operations Specialist
Kim jesteśmy?
W Eternis innowacja nie jest hasłem, a naszą codzienną praktyką. Łączymy nowoczesne technologie z realnymi potrzebami ludzi, zmieniając sposób, w jaki pracują i poruszają się w miastach.
Zarządzamy jedną z najbardziej zaawansowanych flot pojazdów elektrycznych na rynku - od samochodów premium Tesla, przez dedykowane floty elektryczne dla partnerów takich jak Glovo, po nowoczesne taksówki rozwijane we współpracy z Bolt w ramach projektu BETER.
Rozwijamy również własną technologię - Eternis App to narzędzie, które realnie wspiera kierowców i kurierów: upraszcza onboarding, zapewnia wsparcie w czasie rzeczywistym, pozwala monitorować wyniki i daje pełną przejrzystość w zakresie zarobków oraz aktywności.
Kogo szukamy?
Budujemy zespoły ludzi zaangażowanych, ciekawych świata i gotowych brać odpowiedzialność. Dajemy przestrzeń do realnego wpływu na rynek pracy w obszarze urban mobility, który właśnie przechodzi jedną z największych transformacji od lat.
To miejsce dla osób, które lubią tempo, praktyczne działanie i wychodzenie poza schematy.
Twoja rola
Jako Fleet Operations Specialist dołączysz do zespołu Floty, gdzie będziesz odpowiadać za sprawną administrację operacyjną naszej floty pojazdów. W tej roli przejmiesz kompleksowe zarządzanie dokumentacją ubezpieczeniową i leasingową, zadbasz o płynny obieg dokumentów oraz wesprzesz procesy przygotowania aut dla naszych oddziałów.
Zarządzanie polisami ubezpieczeniowymi
Przygotowywanie raportów ubezpieczeniowych do wznowień oraz pilnowanie kluczowych terminów (OC/AC).
Kontrolowanie kosztów ubezpieczeń przy wznowieniach polis per auto.
Wypowiadanie oraz zakup polis przy zmianach spółek lub sprzedaży pojazdów.
Zarządzanie umowami leasingowymi
Monitorowanie kończących się umów leasingowych i nadzór nad terminowym podejmowaniem decyzji o wykupie aut.
Procesowanie cesji leasingowych pomiędzy spółkami.
Przygotowanie pojazdów i ewidencja floty
Pozyskiwanie dokumentów leasingowych (dowody rejestracyjne, tablice) oraz sprawna wysyłka do naszych oddziałów.
Bieżące wprowadzanie i aktualizowanie danych pojazdów w panelu Eternis i bazie floty.
Administracja i archiwizacja
Kompletowanie dokumentacji pojazdów (dowody, polisy, umowy generalne, dokumenty posprzedażowe, szkody całkowite).
Przekazywanie dokumentów do archiwum, działu finansów oraz Back Office.
Weryfikowanie i uzupełnianie braków w kartach pojazdów i na dysku Google Drive.
Ta rola jest dla Ciebie, jeśli
Masz minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku operacyjnym lub administracyjnym
Dobrze organizujesz swoją pracę i potrafisz ustalać priorytety
Lubisz pracę z danymi, raportami i dokumentacją
Jesteś komunikatywny/a, samodzielny/a i odpowiedzialny/a
Potrafisz sygnalizować ryzyka, opóźnienia i odchylenia od planu
Dobrze odnajdujesz się we współpracy z wieloma interesariuszami
Dodatkowym atutem będzie:
doświadczenie projektowe
praca z klientem lub w środowisku operacyjnym
znajomość procesów flotowych lub logistycznych
Lokalizacja: Al. Niepodległości 18
Tryb pracy: Stacjonarnie
Języki: polski (native), angielski (B2+)
Co oferujemy
Środowisko pracy oparte na współpracy, otwartości i dzieleniu się wiedzą
Realne możliwości rozwoju w roli i awansu w strukturach firmy, wspierane transparentną ścieżką kariery
Prywatną opiekę medyczną dla Ciebie i Twojej rodziny
Dofinansowanie karty Multisport, aby zadbać o kondycję i energię do codziennych wyzwań
Przestrzeń do działania opartego na samodzielności, zaufaniu i wsparciu