Foreign Trade Analyst
Summary
The Foreign Trade Analyst manages end-to-end import and export processes, including documentation, customs compliance, and coordination with logistics providers. The role requires proficiency in ERP systems, Excel, and specific Brazilian trade regulations like NCM and Siscomex.
Missão cargo: Atuar na execução, análise e controle dos processos de Importação e Exportação, assegurando o cumprimento dos requisitos legais, fiscais, documentais e operacionais, desde a abertura do processo até a entrega, garantindo o cumprimento dos prazos, a qualidade das informações e a interface eficiente com áreas internas, fornecedores, clientes, OPCOs, despachantes aduaneiros e transportadoras.
Importação:
Analisar e acompanhar processos de importação desde a emissão do pedido até a entrega do material;
Validar documentação de embarque e identificar divergências antes do desembaraço;
Coordenar despachantes aduaneiros e demais prestadores envolvidos no processo, acompanhando desembaraço aduaneiro, entrega e eventuais ocorrências;
Analisar classificação fiscal/NCM e apoiar tratativas relacionadas à documentação técnica;
Atuar no controle de custos e pagamentos relacionados aos processos;
Emitir NF de Entrada e NF Complementar no TOTVS;
Realizar acompanhamento sistemático dos processos junto a fornecedores, OPCOs, clientes e prestadores de serviço, garantindo cumprimento dos prazos acordados.
Drop Shipping:
Atuar na coordenação e acompanhamento de processos de DROP Shipping, garantindo o correto fluxo documental, sistêmico e operacional entre fornecedor, OPCO, cliente e demais envolvidos;
Validar documentos e informações comerciais e de embarque relacionados às operações de DROP Shipping;
Exportação:
Inserir e acompanhar pedidos de exportação no TOTVS e validar documentos de exportação, como: Invoice, Packing List e demais documentos aplicáveis;
Coordenar o processo desde a entrada do pedido até faturamento e embarque;
Solicitar e acompanhar coleta/transportadora;
Controlar prazos de embarque e entrega;
Garantir visibilidade da operação atualizando os controles e sistemas corporativos de Comex.
Apoiar a resolução de divergências documentais e operacionais;
Atuar na identificação, análise e resolução de desvios e problemas operacionais, avaliando impactos, acionando as áreas envolvidas e acompanhando as ações até a conclusão;
Atualizar e manter os controles e indicadores da operação de Comércio Exterior;
Identificar oportunidades de melhoria nos processos e propor ações para aumento de eficiência, redução de riscos e cumprimento dos SLAs;
Apoiar a padronização e melhoria contínua dos processos de Importação e Exportação.
Conhecimento em legislação e procedimentos de Comércio Exterior, incluindo operações de importação e exportação, Ex-Tarifário, Drawback, Back to Back, Drop Shipping, exportação consignada e regimes de importação/exportação temporária.
Obrigatórios: Experiência em Importação, Exportação e Drop Ship; ERP; Excel avançado; Legislação de Comex; Documentação de Importação/Exportação; NCM; Incoterms; DUIMP/Siscomex/Portal Único.
Desejáveis: TOTVS; Power BI; Ex-Tarifário; Drawback; Operações temporárias; Exportação Consignada, Operações de importação e Exportação Termporária.