【Fortune500自動化外商科技業】Service Operation Adim #外商行政 #應屆畢業可 #台北內湖_ITS_842

【公司介紹】
全球知名能源管理與自動化外商，業務遍及全球超過 100 個國家，提供能源管理、工業自動化、智慧建築及基礎設施等相關產品與解決方案。

此職位將加入工程相關團隊，主要負責採購與帳務流程、部門行政、專案支援及承攬商人員管理，適合希望累積外商經驗、B2B 商業流程及跨部門合作經驗的應屆畢業生或初階工作者。

【職務內容】
1. 承攬商採購與帳務支援
⦁ 負責每月承攬商請款作業，核對相關文件及帳務資料正確性。
⦁ 協助採購單建立、修改及相關系統作業。
⦁ 追蹤請款審核及付款進度，確保流程依時完成。
⦁ 與承攬商及內部採購部門溝通，協調帳務與採購相關事項。

2. 部門行政與後勤支援
⦁ 負責部門文件整理、資料建檔、歸檔及日常行政作業。
⦁ 協助請購、請款、設備及辦公用品管理，並追蹤相關流程進度。
⦁ 支援部門活動、教育訓練、內部會議安排及執行。
⦁ 協助主管及工程團隊進行資料輸入、報告整理及其他行政支援。

3. 專案行政與執行支援
⦁ 協助工程專案執行期間所需之行政及庶務工作。
⦁ 負責專案開工前相關申請、施工文件及資料籌備。
⦁ 彙整及維護專案相關文件，追蹤各項申請與執行進度。
⦁ 配合專案需求進行跨部門溝通與協調。

4. 人員與證件管理
⦁ 負責承攬商及施工人員工作證申辦與資格文件管理。
⦁ 協助人員入廠預約及相關資格審查作業。
⦁ 追蹤施工人員證件效期及教育訓練完成狀況。
⦁ 確保相關人員符合客戶端入廠規範及工安要求。

【求職條件】
1. 熟悉 Word、Excel、PowerPoint 等基本辦公室文書軟體。
2. 英文程度需具備基本閱讀英文文件及系統介面能力。
3. 細心、有責任感，具良好溝通協調及工作進度追蹤能力。
4. 主動積極、學習意願高，能配合團隊處理多項事務。

【聯絡窗口】
Zoey Hsiung 熊小姐
電話 : 02-7718-9982
Line : @814rcpjj (請先傳個貼圖我才收的到喔!!)
Email : zoey.hsiung@adecco.com