Founder Office｜創辦人特助暨營運專案經理

這不是傳統秘書或行政助理的職位。

光良投資股份有限公司經過多年的品牌、產品與實體零售營運的累積，目前正進入下一階段：品牌2.0、概念店升級、新店型開發、產品規模化，以及公司組織與營運制度的建立。

過去公司的品牌、產品、營運與重大專案高度由Founder親自參與。下一階段要做的事情更多、速度更快，因此我們希望找到一位能直接與Founder工作，並逐步成為Founder在公司內的重要執行夥伴的人。

我們不是在尋找一位「等Founder交辦事情的人」。

我們希望你能理解Founder的決策與目標，將它們轉化為清楚的Priority、Action Items、Owner、Deadline與結果；在多個專案同時進行時，協助公司保持速度與紀律。

【主要工作內容】

1. 直接與Founder工作，協助管理公司重要事項、優先順序與執行進度。
2. 將Founder的決策與想法整理成可執行的專案、Action Items、負責人與Deadline，並持續追蹤至完成。
3. 協調品牌、行銷、產品研發、門市營運、供應商及外部專業團隊。
4. 協助品牌2.0、概念店升級為旗艦店、新店型、新產品及其他公司重要專案。
5. 協助Founder整理營運分析、Management Dashboard、會議資料及重要決策資訊。
6. 協助人才招聘、面試流程、Onboarding及重要人力專案的追蹤。
7. 視公司發展需要，協助公司發展、資本規劃及重要外部合作專案的資料整合與進度管理。
8. 建立並改善會議、文件、專案管理與跨部門溝通制度，降低公司對Founder逐件追蹤的依賴。
9. 主動發現專案延誤、資訊落差或執行問題，整理原因、提出方案並推動解決。

【這個職位成功的定義】

不是「Founder交辦10件事情，你完成10件事情」。

而是Founder告訴你公司要去哪裡之後，你逐漸能理解什麼事情最重要、誰應該負責、什麼時候應該完成；Founder不需要親自追蹤每一件事情，公司仍然可以按照既定標準與速度前進。

因此，這個職位未來有機會隨公司發展，逐步承擔更大的Business Operations／Founder Office管理責任。

【我們希望找到這樣的人】

• 邏輯清楚，能把複雜問題整理成簡單而可執行的步驟。
• 執行力非常強，而且會Follow Through，不只負責「傳達」。
• 能同時處理多個專案，知道如何判斷Priority。
• 面對資訊不完整時，會先研究、整理並提出方案，而不是停下來等指令。
• 對數字有基本敏感度，能閱讀營運數字並使用Excel／Google Sheets。
• 文字與簡報整理能力良好。
• 能與不同個性、不同專業的人合作與溝通。
• 高度誠信、重視保密，對承諾與Deadline有責任感。
• 能接受成長型公司的速度、變化與高標準。

如果你期待的是工作內容每天都已經被完整定義好的職位，這份工作可能不適合你。

如果你看到問題，習慣先思考「我可以怎麼解決？」；看到事情沒有往前走，會主動把它推動起來，我們很希望認識你。