【Freight Forwarding】業務助理 Sales Support

OIA Global 是一家成立於1988年的國際物流與包裝解決方案商，在全球 28 個國家擁有超過 1,200 名專業人才，年營收達 10 億美元。我們為全球供應鏈提供可靠的運輸與物流解決方案。

職務名稱
業務助理

主要職責
1. 跟進客戶詢問，並協助業務團隊準備報價單。
2. 處理日常訂艙事宜及全面的貨運排程協調。
3. 提供一般銷售行政支援及處理信件往來。
4. 與相關單位（包含本地/海外分公司及代理商）核對所有相關費用。
5. 與運務及客服團隊緊密合作，以確保符合客戶的服務需求。
6. 準備必要文件，協助客戶申請或展延信用額度。
7. 製作並準備客戶相關報表。
8. 專門處理三角貿易相關業務之建檔與開立發票。
9. 配合公司需求，執行主管交辦之其他任務或專案。

我們需要的人才
1. 具備優秀的電話禮儀與溝通技巧。
2. 熟練操作 Microsoft Office 系列軟體。
3. 工作細心、注重細節，能確保財務與貨運數據的準確性。
4. 具備團隊合作精神，理解團隊目標的重要性，並重視跨部門協調。
5. 具備良好的中、英文聽說讀寫能力。
6. 加分條件：具備日文或韓文能力者佳，以協助支援區域性業務。
7. 歡迎社會新鮮人