Fremdsprachensekretär*in für den Vorstand (VST-04)
Summary
Provides executive administrative support to a three-person board at a social-science research institute, handling multilingual correspondence, scheduling, travel, and event logistics in German and English.
GESIS – Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften ist eine von Bund und Ländern finanzierte, international tätige sozialwissenschaftliche Einrichtung der Leibniz-Gemeinschaft.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Mannheim eine*n
Fremdsprachensekretär*in für den Vorstand
(Entgeltgruppe 7 TV-L, Arbeitszeit 50 bis 100 %, unbefristet)
Auftrag von GESIS ist es, grundlegende, überregional und international bedeutsame forschungsbasierte Dienstleistungen für die Sozialwissenschaften zu erbringen. Die mit dieser Zielsetzung erstellten Angebote des Instituts finden Sie unter .
Für die Unterstützung des dreiköpfigen Vorstands suchen wir eine einsatzfreudige, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Organisationstalent, die das Sekretariat führt.Der Vorstand vertritt das Institut nach außen und innen, organisiert externe und interne Gremien und verantwortet die Strategie- und Organisationsentwicklung. Der Vorstandsbereich bei GESIS besteht neben dem dreiköpfigen Vorstand noch aus neun weiteren Mitarbeitenden und der hiermit ausgeschriebenen Stelle der*des Fremdsprachensekretär*in für den Vorstand.
- Selbständige und eigenverantwortliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Terminplanung und -koordination
- Reiseplanung und -management, z. B. Reiseplanung für Inlands- und Auslandsreisen
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Vorbereitung und Korrektur deutsch- und englischsprachiger Publikationen sowie Übersetzungen
- Fachlich einschlägige Qualifikationen, insb. Fremdsprachensekretär*in, Fremdsprachen-korrespondent*in oder kaufmännische Ausbildung
- Selbstständige, proaktive Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch
- Mehrjährige Erfahrung im Büromanagement
- Wünschenswert: Berufserfahrungen im wissenschaftlichen und/oder internationalen Kontext
- Spannende Einblicke in die Vorstandsarbeit und die Arbeit eines sozialwissenschaftlichen, international tätigen Forschungsinstituts
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz zentral gelegen im Herzen von Mannheim
- Flexible Arbeitszeiten
- Sehr gute Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie u.a. durch Zuschüsse zur Betreuung von nicht schulpflichtigen Kindern
- Ganzheitliches Betriebliches Gesundheitsmanagement und die vergünstigte Teilnahme am Sportprogramm der Uni
- Großzügige Förderung Ihrer Altersvorsorge in Form einer Direktversicherung
- Förderung Ihrer Kompetenzen durch Weiterbildungsmaßnahmen
Die Kennziffer lautet: VST-04