Front Desk - Hospitality specialist (Cat. Protette L. 68/99)

Entrare a far parte della squadra di Prase Media Technologies vuol dire essere circondati dalle più innovative tecnologie multimediali relazionandosi quotidianamente con fornitori e clienti ed un Team di colleghi a livello globale.
Prase Media Technologies è una media impresa italiana facente parte del Gruppo Midwich ed opera come distributore a valore aggiunto di sistemi audio, video, luci e controllo a livello professionale.

Responsibilities

Come Front Desk - Hospitality specialist ti occuperai di garantire l’efficacia dei servizi di accoglienza e hospitality, fornendo al contempo supporto nel corretto svolgimento delle attività di reception. In particolare, in collaborazione con l’Hospitality Coordinator, sarai coinvolto/a in attività di:

• Gestione e coordinamento delle attività di reception e hospitality, assicurando un'accoglienza professionale degli ospiti, il coordinamento con i referenti interni, l'accompagnamento nelle aree dedicate, l'erogazione dei servizi di cortesia (caffè, acqua, guardaroba, ecc.) e il mantenimento di ambienti ordinati, funzionali e adeguatamente predisposti durante tutte le fasi della visita e dei meeting aziendali.
• Assicurare la pianificazione e il coordinamento delle sale meeting aziendali, garantendo la corretta prenotazione, la preparazione e il ripristino degli ambienti, monitorandone costantemente funzionalità e standard qualitativi e segnalando eventuali anomalie per garantire un'esperienza ottimale agli utilizzatori.
• Organizzazione delle scorte e degli ordini di materiali consumabili (cancelleria, materiale d’ufficio, ecc.)
• Gestione della comunicazione aziendale interna ed esterna front desk sia telefonica (gestione centralino) che email (per indirizzo generico)
• Supporto nella prenotazione corrieri per spedizioni e ritiri

Requirements

• Iscrizione alle Categorie Protette (L. 68/99)
• Diploma e/o Laurea in ambito turistico, lingue o studi affini
• Esperienza di almeno 3-4 anni in ruoli di receptionist/front office presso hotel e/o aziende multinazionali
• Conoscenza della lingua inglese scritta e parlata – Livello minimo B2
• Conoscenza dei principali strumenti di Microsoft 365 (Excel, Powerpoint e Word oltre ad Outlook e Teams)
• Flessibilità, proattività e problem solving
• Ottime doti relazionali e comunicative
• Residenza entro una distanza ragionevole dall'azienda a Noventa di Piave (VE) o disponibilità al trasferimento in zona

Benefits

• Contratto a tempo indeterminato dopo un primo periodo di inserimento (CCNL Metalmeccanico Industria)
• Retribuzione annua lorda: 25-28K
• Inquadramento commisurato all’esperienza e alle concrete capacità
• Formazione continua e prospettive di crescita professionale all’interno dell’azienda
• Un ambiente di lavoro dinamico in un’azienda in forte crescita