Front Office Assistant

• Atendimento e encaminhamento de chamadas telefónicas;
• Receção de visitantes, clientes e fornecedores;
• Receção, distribuição e envio de correspondência;
• Apoio na organização e funcionamento diário do escritório;
• Articulação com os diferentes colegas/departamentos;
• Apoio administrativo geral.

• Formação académica superior (CTeSP, Licenciatura ou equivalente), preferencialmente nas áreas de Gestão, Secretariado, Administração, Comunicação ou similares;
• Perfil jovem, dinâmico e responsável;
• Boa apresentação e postura profissional;
• Boa capacidade de comunicação;
• Sentido de organização e atenção ao detalhe;
• Capacidade de trabalhar em equipa;
• Proatividade e autonomia;
• Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador (e-mail, Word, Excel);
• Bons conhecimentos de inglês — valorizado, especialmente pelo contacto com clientes/fornecedores internacionais;
• Experiência em funções de receção, atendimento ou apoio administrativo será valorizada, mas não necessariamente obrigatória.
• Disponibilidade para trabalhar presencialmente;
• Disponibilidade imediata ou a curto prazo;

• Gestão de tempo
• Trabalho de equipa

09h-18h
Pausa para almoço 13h-14h