Front Office Manager (m/w/d)
Sie lieben Organisation, Menschen und den perfekten ersten Eindruck? Dann sind Sie bei uns genau richtig:)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Organisationstalent am Front Desk (m/w/d) in Vollzeit ( 37-39 Stunden pro Woche) für unsere junge & moderne Zahnarztpraxis.
Wir sind das Team der Zahnheilkunde am Park Dr. Constantin Keller & Kollegen und freuen uns Sie vielleicht bald im Team begrüssen zu dürfen.
Unsere offenen und modernen Räumlichkeiten im Zentrum von Donaueschingen bieten eine optimale Basis für einen attraktiven Arbeitsplatz.
Aufgaben
Ihre Aufgaben
- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten
- Einlesen und Verwalten von Versichertenkarten
- Terminvergabe und Terminmanagement (telefonisch und persönlich)
- Telefonische Korrespondenz und allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Digitalisierung von Anamnese- und Abrechnungsbögen
- Prüfung und Vorbereitung von Heil- und Kostenplänen
- Pflege und Verwaltung von Patientendaten
- Unterstützung bei organisatorischen Abläufen im Praxisalltag
Die Arbeitszeiten:
- Montag bis Donnerstag
- 07:45 Uhr – 12:30 Uhr
- 14:00 Uhr – 18:00 Uhr
- Freitag
- 07:45 Uhr -12:30 Uhr
Qualifikation
Ihr Profil
- Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Service- und Patientenorientierung
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit dem PC und digitalen Anwendungen
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich einer Arzt- oder Zahnarztpraxis oder einem Hotel ist von Vorteil, jedoch keine zwingende Voraussetzung
Benefits
Wir bieten Ihnen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen Zahnarztpraxis
- Ein dynamisches, motiviertes und herzliches Team
- Angenehmes Arbeitsklima und wertschätzenden Umgang
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Praxisumfeld
Bringen Sie hier ihr Organisationstalent zum Strahlen - wir freuen uns auf ihre Bewerbung inkl. Lichtbild!