副秘書長／資深秘書（管理部）

工作內容

協助理事長／執行長處理日常行政與會務：理監事會、會員大會的會議籌備、議程、紀錄與後續追蹤。
跨部門協調：整合巡演組、拍攝組、影像館等各部門進度，召開或主持內部例會並追蹤執行狀況。
計畫與補助管理：協助政府及民間計畫申請、期中期末報告、核銷與成果彙整（如公部門、聯合勸募等）。
對外聯繫：維繫贊助企業、合作單位、主管機關的關係，處理公文、合約、來往文書。
行政與人事庶務：文件歸檔、人員差勤與排班協調、新進同仁報到、採購與財產管理。
整理會議紀錄(可使用 AI 工具協助)、撰寫公文與報告、規劃行程。

條件要求

2 年以上行政、秘書或專案管理經驗，有非營利組織（NPO）或公部門計畫經驗尤佳。
文書能力佳，熟悉公文、計畫書、成果報告撰寫。
熟悉 Office／Google 雲端協作工具，會操作 AI 工具或願意快速學習。
細心、有條理，能同時處理多項事務並主動回報進度。
溝通協調能力佳，能與不同部門及外部單位良好合作。
加分：具補助案核銷經驗、會計基礎、有駕駛執照。

工作時間與待遇

以日班為主，配合大型活動或理監事會、巡演時需彈性支援假日或晚間。
加班、休假與補貼規定，面談時以書面說明。
前三個月為試用期。