富品創毅集團|管理部|【行政助理】
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【關於富品創毅集團】
富品創毅集團以房屋資產經營為核心,旗下整合富品工程、小天使租屋、金田物業、康寓等事業體,提供從裝修設計、租賃管理到房產活化的一站式不動產整合服務。
【你的角色與使命】
你將是讓集團日常順暢運轉的核心支柱。
加入管理部,你不只是處理文件、接聽電話的行政人員,而是讓各部門夥伴能專注在前線服務的後盾。你的精準操作、細心整理與即時支援,直接影響整個團隊的溝通效率與工作節奏。
富品創毅集團運作像一支球隊,而你就是讓這支球隊每天都能順利上場的關鍵角色。
【工作內容】
協助主管及專業人員處理一般行政業務
負責公司文件檔案的建立及歸檔工作
負責會議協調與安排、資料準備及會議記錄
負責電話接聽、收件、寄件及銀行業務辦理
接待訪客、茶水準備、訂購餐點
負責辦公室環境與設備之整潔維護
負責一般文書資料處理工作
其他主管交辦事項或部門業務支援
【我們希望你具備】
熟悉 Office 四大軟體(Word、Excel、PPT、Outlook)
學習新軟體能力強,上手快
做事細心、喜歡把環境維持整潔
樂於支援同事、具良好的人際應對能力
具團隊精神,重視溝通與標準流程執行
【公司環境】
深耕業界多年,享有客戶及供應商長久口碑支持
已建置 EIP 作業系統,有效提升工作效率、減少紙本往來
固定會議與標準作業流程,讓資訊傳遞清晰不遺漏
公平誠信的合約精神,透明清晰地回應客戶需求
【公司福利】
三節獎金(端午、中秋、生日禮金)
每年員工旅遊(國內/國外輪流舉辦)
年終獎金
勞保、健保及團體保險
不定期員工聚餐,維繫夥伴感情