高級專員|EXPO會展中心-展會活動企劃 (SIC永續會展辦公室/MICE)
Description
【部門簡介】
永續會展辦公室隸屬於台灣永續能源研究基金會(TAISE)社會影響力中心,主要負責「亞太永續博覽會(SDG Asia)」的整體策劃與執行。透過大型展覽、主題論壇、頒獎典禮、國際交流及跨界合作,串聯政府、企業、醫療院所、大專校院、非政府組織與青年團體,打造展示永續成果、促進交流合作的重要平台。
亞太永續博覽會的規模與影響力逐年成長。2025年第四屆博覽會匯聚來自10國、超過180家參展單位及近600格攤位,三天參觀人次突破5萬,並舉辦超過20場專題論壇與交流活動,創下歷屆新高。2026年第五屆進一步以「共築我們的未來:韌性、創新、共榮」為主題,規劃九大主題展區,匯聚政府、企業、醫療、教育、國際夥伴及民間組織,並邀請總統、政府部會首長、企業領袖與國際代表參與,創下57,847人次的參觀人次,展現臺灣跨領域推動永續轉型的成果與能量。
工作內容涵蓋展商開發與服務、展務行政、展區與場地規劃、論壇及活動企劃、講者與貴賓邀請、國際來賓接待、宣傳推廣、數位系統維運,以及活動現場執行與跨單位協調。
團隊成員將實際參與博覽會從前期規劃、招商提案、專案管理與內容設計,到展前籌備、進撤場作業、現場營運及展後成果彙整的完整流程,並與政府機關、企業及各領域合作夥伴密切溝通,共同完成年度大型永續會展專案。
如果你對ESG、永續發展、大型展覽、論壇活動及公共倡議有興趣,並樂於溝通協調、解決問題與參與團隊合作,歡迎加入我們,一起打造具有規模、國際視野與社會影響力的永續交流平台,讓臺灣的永續行動被更多人看見。
【職務目標】
從觀眾體驗出發,規劃亞太永續博覽會的導覽、互動、媒合及主題活動,整合線上工具與現場動線,提升活動豐富度、觀眾參與率、停留時間及展商互動成效。
【主要工作内容】
1.規劃大會年度活動架構、主題內容及觀眾參與機制。
2.規劃主題導覽路線、導覽員培訓、排班及現場管理。
3.規劃「永續行動護照」、集章闖關、抽獎及互動活動。
4.定義「逛展小幫手」的功能需求、內容架構及使用流程。
5.規劃 VIP Lounge 商業媒合、企業交流及貴賓體驗。
6.規劃青年(高中、大學)職涯、親子體驗、企業共創及一般民眾活動。
7.邀請及協調合作單位、講師、導覽員與活動執行夥伴。
8.協助撰寫活動企劃書、流程表、工作分配表及現場執行手冊。
9.與展務、行銷、業務、視覺設計及系統廠商協作。
10.蒐集活動報名、參與、停留及滿意度數據,提出展後改善建議。
【我們希望你具備】
■ 具活動企劃、展覽、節慶、品牌活動或觀眾體驗相關經驗。
■ 能獨立完成企劃提案、流程設計及現場執行。
■ 具跨部門溝通及多方協調能力。
■ 對觀眾需求、現場動線及使用者體驗具敏感度。
■ 能同時管理多項活動與執行時程。
■ 可配合展期、假日或大型活動現場工作。