高階行政特助 Executive Special Assistant

身為 Executive Special Assistant，你將直接回報執行長，作為其高階行政幕僚。你將負責行程管理、重要會議溝通、跨公司專案控管與追蹤，確保執行長日常業務與專案高效順暢運作。

【主要工作內容】
① 高階行政與行程管理：
● 協助執行長行事曆規劃、商務會議安排、重要行程提醒及專案進度追蹤
● 因應公務外出需求，須具備有效汽車駕照及優良的安全駕駛能力

② 會議主持與決議追蹤：
● 準備重要會議資料與簡報，確保內容品質與精準度 ，並兼顧視覺排版及色調美感等重要品牌形象
● 追蹤會議紀錄、決議事項之跨部門交辦與後續執行狀況

③ 專案控管與跨部門協調：
● 作為執行長與各部門間的溝通橋樑，協調團隊資源
● 確保執行長交辦之各項專案能順利推動與按時落實

④ 高階文書處理與簡報製作：
● 獨立完成高品質之商務簡報製作
● 運用試算表與文書工具進行數據分析、圖表繪製及公文草擬

⑤ 團隊溝通與氛圍營造：
● 發揮良好溝通與協調能力，主動與團隊成員互動
● 協助執行長掌握團隊動態，促進良好工作氛圍與團隊運作

【核心能力要求】
① 國際溝通能力：
● 具備大學（含）以上學歷，美國 National Rankings Top 35 教育背景者尤佳，熟悉美式文化
● 英文能力母語等級（TOEFL iBT 110 或 2026 新制 5.5、IELTS 8.0 以上或同等英語能力認證者佳），能以中英文進行專業商務溝通與文件寫作
● 加分條件：日文進階聽說讀寫能力（N3 以上）

② 數位應用能力：
● 精通 macOS 系統操作，並能跨平台熟練運用 Microsoft Office (PowerPoint) 與 Google Workspace (Sheets, Docs)
● 具備獨立探索與運用常見 AI 工具與簡報平台之能力，能善用 AI 提升工作效率與品質

③ 產業洞察能力：
● 對海外升學、國際教育、學生輔導等服務有基本認識，能與第一線團隊進行有效溝通與專案對接
● 具教育、顧問、律師事務所或外商等專業服務產業經驗者佳，理解知識工作者文化與品質要求

④ 商務應變能力：
● 具備極佳的邏輯思考與口頭/文字表達能力，能以理性、專業方式傳遞決策訊息
● 面對突發狀況或挑戰性問題能冷靜應對，具備優秀的獨立思考與問題解決能力

【關鍵特質】
① 高度保密性（Integrity）：遵守職業操守與保密原則，嚴格維護公司機密、主管私人行程與個人資料

② 高度當責感（Ownership）：對交辦任務展現強烈主動性及當責精神，積極推進問題解決並擔任團隊溝通橋樑配合彈性任務

③ 穩定性（Stability）：能在業務高峰期維持穩定表現、良好情緒管理與高效執行力

【特殊亮點】
✔ 管理、法律、心理、公共關係、教育或大眾傳播等相關科系畢業為佳，具備良好的人際洞察力
✔ 具備 2 年以上工作經驗，曾於創業投資或管理顧問業擔任特助之資歷尤佳
✔ 期望具備創業者思維，能以結構化思考與高階資訊整理能力梳理議題並推動決策

【關於我們】
I. 在 A. League 工作意味著什麼
在 A. LEAGUE，你將加入一種開放、自由、合作、信任的文化。
我們的夥伴擁有提攜學生的能力，幫助家庭解決國內外教育問題，
綜觀高中至研究所升學規劃，我們相信教育和正念的力量。

II. 我們的價值觀
● 成就學生 —— 我們竭誠幫助每位孩子取得成功
● 精益求精 —— 這對我們、對學生、對家長都至關重要

III. 是什麼讓我們與眾不同
A. League 的夥伴來自不同背景，卻一同為下一代努力
我們熱愛探索，積極進修，建言獻策，融洽相處，共同成長
如果你也對教育有熱忱，對留學諮詢有興趣，歡迎加入 A. League
協助更多家庭，普及國際教育顧問諮詢！

【未來發展】
在面試前，你可能會想知道加入 A. League 後的職涯機會：
● 期許條件包含精通英文，做事細心，自我提升，工作經歷不拘
● 公司提供完善培訓，每週持續全體教育訓練
● 通過適用期調薪，每年兩次評核，表現優秀即調薪
● 福利包含三節獎金
● 具有職業發展與進修機會，升遷制度透明
● 彈性上班時間，融洽工作環境